简化财务报销流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都亟待解决。因此，简化财务报销流程成为企业实现电子凭证数字化转型的关键。

无需报销解决方案：开启财务管理新篇

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在解决企业电子凭证管理的痛点，简化财务报销流程。

该解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，可实现从发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的全流程自动化操作。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一解决方案有助于企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，真正做到了简化财务报销流程。

功能全面便捷：打造高效财务管理体验

合思财务收支管理平台功能全面且便捷，为企业财务管理提供了有力支持，进一步简化财务报销流程。
差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，节省了大量时间和精力。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排的需求。员工可以在平台上轻松完成商旅预订，享受一站式服务，提高了出行效率。
发票采集功能，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。财务人员无需手动录入发票信息，降低了错误率，同时也加快了发票处理速度。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

核心亮点突出：彰显产品独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，能够更好地满足企业需求，简化财务报销流程。
强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部系统之间的数据壁垒。企业可以将各个系统的数据进行整合，实现信息的流通和共享，提高工作效率和管理水平。
定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的业务模式和管理需求存在差异，合思的定制化服务能够为企业提供最适合的解决方案，确保企业的财务管理更加高效。
AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。企业管理者可以通过 AI 辅助决策功能，深入了解企业的财务状况和经营情况，及时发现问题并采取相应的措施。
移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，提高工作的便捷性和灵活性。员工和管理者可以在任何时间、任何地点处理财务业务，不受时间和空间的限制。

产品价值显著：助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值，能够简化财务报销流程，提高企业的整体竞争力。
提高效率，实现电子凭证全流程自动化管理，减少人工操作，提高报销、入账、归档等环节的工作效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%。企业可以更快地完成财务流程，提高资金使用效率。
降低成本，减少差旅费用、纸张消耗、人力成本等，实现企业降本增效。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本 4000 万元；某企业年度节约 200 万 + 差旅费用。企业可以通过降低成本，提高盈利能力。
提升管理水平，实现业财深度融合，为企业管理层提供准确的财务数据和决策依据，帮助企业优化资源配置，实现精细化管理。例如，管理者可以通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，及时发现问题并进行调整。企业可以更好地控制成本，提高经济效益。
保障合规性，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业可以避免因合规问题而带来的风险和损失。

典型场景丰富：满足多元业务需求

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够在不同业务场景中发挥作用，简化财务报销流程。
差旅管理场景，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的差旅管理。同时，企业可以对差旅费用进行总额管控，实时掌握员工差旅消费情况。员工可以更加轻松地完成差旅任务，企业可以更好地控制差旅成本。
财务核算场景，合思平台自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等操作，实现财务核算的智能化和自动化。财务人员无需手工录入和处理大量数据，减少错误发生，提高工作质量。财务核算更加准确、高效。
档案管理场景，合思的电子会计档案管理方案能够实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率，降低档案管理成本。企业可以更好地管理会计档案，提高档案利用价值。
费用管理场景，企业可以通过合思平台对各项费用进行预算控制、实时监控和分析，实现费用的精细化管理。员工因公消费实现同屏比价，降低费用支出，提高流程效率。企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。

成功案例见证：实力赢得市场认可

众多成功案例证明了合思产品的价值，简化财务报销流程得到了实际验证。
某国民经典零食品牌，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力、纸张和空间成本；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进特性突出，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

市场定位精准：差异化优势凸显

合思具有精准的市场定位和差异化优势，能够为企业提供更优质的服务，简化财务报销流程。
市场定位，合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，聚焦中小企业的财务需求，帮助中小企业提升财务管理效率，实现数字化转型。中小企业在财务管理方面往往面临着资源有限、技术不足等问题，合思的产品能够满足中小企业的实际需求，帮助他们解决财务管理难题。
差异化优势，合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。通过合作伙伴网络，合思能够为企业提供更全面的服务和资源，满足企业多样化的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，保障客户的使用体验。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品发展。持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供更先进、更优质的产品和服务。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理的痛点，实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，实现经济效益和环境效益共赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断拓展海外市场和影响力，为全球企业提供优质的财务数智化解决方案。

企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思作为合作伙伴，共同迈向财务数字化的未来。现在，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。立即联系合思，开启高效财务管理新篇章，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。