在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着重重挑战,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。
企业在财务数字化转型过程中,面临着多系统林立、流程复杂、数据分散、预算管控难、报销效率低等诸多行业痛点。以动力源为例,企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟,数据无法顺畅流通。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务管理效率低下。
在费用报销方面,手工操作繁琐、合规性难保证、成本高成为企业的一大困扰。尚品食品采用纸质报销流程,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,整个报销过程如同一场漫长的马拉松。江西中机采取线下报销模式,每到年底,财务人员需要连续数周加班处理报销,工作压力巨大。
财务核算和数据分析也面临着严峻挑战。传统方式效率低下且数据滞后,无法为企业的业务决策提供及时有效的支持。李群自动化依赖手工统计数据分析报表,工作量巨大且信息滞后严重,企业在决策时如同盲人摸象,难以把握市场的动态和趋势。
预算管理和费用管控同样难以实现精细化管理。派克新材新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下,企业的资金如同流水般不断流失。
面对这些痛点,企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案。合思财务数智化产品应运而生,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思财务数智化解决方案:破局之道
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一个强大的引擎,能够打破数据孤岛,实现数据互通,提升企业财务数字化水平。
动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,就像给企业的财务管理装上了一双敏锐的眼睛,能够实时洞察企业的财务状况。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效地控制了费用支出,避免了资金的浪费。
合思还提供灵活的配置和定制化服务,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化设置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,如同为企业的财务数据加上了一把坚固的锁。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,让企业的管理更加高效、便捷。
合思的解决方案可实现全流程自动化,从费用申请到入账闭环管理,提高了工作效率和合规性。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,如同一个智能的管家,为企业打理好一切财务事务。
合思财务数智化产品:核心功能与优势
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工真正感受到了数字化便利,幸福感提升。这种多渠道报销方式,让报销变得更加轻松、高效。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通和共享,打破了数据流转壁垒。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种多渠道报销方式,让企业的财务管理更加顺畅、高效。 -
智能发票处理:提升财务数据质量
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技、尚品食品等企业应用后,大大减轻了财务人员的发票处理工作量。这种多渠道报销方式,让发票处理变得更加简单、快捷。 -
预算管控精准:防止费用管控失控
合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这种多渠道报销方式,让企业的预算管理更加精准、有效。
合思财务数智化产品:不同行业应用案例
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制造业:效率提升的典范
派克新材应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。青岛海威茨仪表有限公司应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这种多渠道报销方式,为制造业企业带来了显著的效益提升。 -
医药行业:管理升级的利器
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这种多渠道报销方式,让医药行业企业的管理更加科学、规范。 -
科技互联网行业:流程优化的先锋
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。帆书应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。这种多渠道报销方式,为科技互联网行业企业的流程优化提供了有力支持。
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。众多专精特新企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效,如报销效率提升、成本降低、预算管控精准、业财融合加强等。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。选择合思,就是选择高效、合规、低碳的财务运营模式。
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