合思助力企业财务报销发票流程数智化转型

合思助力企业财务报销发票流程数智化转型
在当今数字化浪潮的推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

企业的支出主要分为成本支出和费用支出两部分。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。然而,传统的财务报销发票流程却存在诸多痛点。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一块“顽疾”。

目前,许多企业在进行费用支出管理时,要么采用纯手工方式,要么依靠OA系统以及财务系统。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理的转型,迫切需要软件和技术的有力配合。“无需报销”是企业未来费控管理的理想终点,但现阶段不同企业的费控管理能力参差不齐。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司为企业带来了全新的解决方案。接下来,让我们深入了解合思为企业提供的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:核心功能与优势尽显

合思的财务收支管理平台具有强大的功能,能够实现业财打通。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁过程中,它可以助力流程规范化、数据统一化和系统打通,推动企业财务数字化不断迈进。

系统的自动化执行功能十分出色。它可以对接业务系统,自动整理数据并录入记账凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,它还能实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化运营提供有力支持。

在决策支持方面,合思系统支持智能化决策。它能够盘活数据,为业务决策提供支撑,驱动供需双方精准匹配。并且,系统还可以进行流程优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,实现整个业务流程的高效协同。

此外,合思系统具备强大的风险控制能力,能够保障企业财务人员和业务人员的业务安全。它还能进行经营预测,为企业管理者提供决策依据,帮助企业更好地应对市场变化。

合思的中台更是一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多方面。

未来,费控厂商将进一步提高广泛连接能力,合思也在不断发展。它将扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,合思还会强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。

合思产品:多行业应用场景与成功案例

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,下面我们来看看它在几个典型行业的应用场景和成功案例。

  • 医药行业:合规与效率双提升
    医药企业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等。在中国,某知名制药公司就选择了合思旗下的易快报来解决这些问题。该公司定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,通过银企直连一键支付,既满足了合规要求,又提高了报销和支付效率,让财务报销发票流程更加顺畅。

  • 软件行业:精准费控削减成本
    软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用易快报后,定制化获得了费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,优化了财务报销发票流程。

  • 连锁经营行业:降低风险提高效率
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报后,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,让财务报销发票流程更加高效。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统无疑是不可或缺的。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收,已经获得了众多企业的认可。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思还在持续发展,未来将进一步提升广泛连接能力,提供更综合的解决方案,为企业的财务数智化发展提供有力支持。如果您的企业也想优化财务报销发票流程,开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,感受合思带来的全新体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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