在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业费用支出管理如同一个复杂的谜团,困扰着众多企业。费用存在于企业运营的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业管理者头疼不已。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管提出了更为严格的要求。企业需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,这已经成为了势在必行的趋势。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已经刻不容缓。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业带来了新的希望。
财务数智化方案全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中,报销报表生成在整个服务体系中发挥着重要作用。
合思的财务中台是企业核心能力沉淀的利器,它包含了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。通过这些模块,企业可以实现对各项财务活动的精细化管理,为报销报表生成提供准确的数据支持。业务中台则将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,让报销报表生成有了坚实的基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,使得生成的报销报表更具价值。
核心亮点闪耀报销报表生成
合思的“无需报销”解决方案堪称行业典范。它以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头上对费用进行管控,为报销报表生成提供了合规保障。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在轻松完成报销的同时,也为准确生成报销报表提供了便利。以智能化为特点的全链路管理流程,使得报销过程更加高效,生成的报销报表更加精准。
费控管理平台不断强化广泛连接的能力,合思可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业内部各个系统的数据能够相互流通,为报销报表生成提供了全面的数据来源。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,可满足企业多场景的采购需求。在采购过程中产生的费用数据能够及时准确地录入系统,为报销报表生成提供了详细的信息。同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展,也为报销报表生成提供了更多的可能性。
价值体现成就报销报表生成
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思帮助企业实现业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。在这个过程中,报销报表生成也更加科学合理。
合思的数字化手段可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测,提升企业财务管理能力。通过这些手段,生成的报销报表能够更好地反映企业的财务状况和经营情况。合思助力企业适应国家财税新政,实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,规避电子发票带来的财税风险。这也使得报销报表生成更加符合合规要求。
典型场景彰显报销报表生成优势
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需要满足行业高度合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。在这个过程中,准确的报销报表生成能够为企业的费用管理提供有力支持。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能有助于软件企业准确生成报销报表,提高费用管理效率。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。通过这些措施,连锁企业能够更准确地生成报销报表,加强财务管理。
成功案例见证报销报表生成实效
中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,降低了费用虚报风险。在这个过程中,准确的报销报表生成帮助企业更好地掌握了费用支出情况,为企业的财务管理提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司也与合思合作。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。准确的报销报表生成让企业能够及时了解项目费用情况,做出合理的决策。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的服务。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。报销报表生成帮助企业更好地管理资金流动,确保企业的财务健康。
市场定位凸显报销报表生成特色
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这为合思在报销报表生成等方面的技术创新提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保报销报表生成的准确性和及时性。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。这使得报销报表生成能够获取更全面、准确的数据。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足企业不同层面的需求,从而生成符合企业实际情况的报销报表。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在报销报表生成方面,合思更是展现出了卓越的实力。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,不断强化数据赋能、协同、智能化等能力,满足企业日益复杂的财务数字化需求。在报销报表生成领域,合思也将不断创新,为企业提供更加优质的服务。
随着企业财务数字化转型的加速,合思将持续为企业提供优质的产品和服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。如果您想体验合思在报销报表生成等方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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