在当今竞争激烈的商业环境中,企业正面临着降本增效、合规经营以及提升财务管理水平的迫切需求。财务数智化作为实现这些目标的关键路径,正逐渐成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,秉持着以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域占据着突出地位。
合思全景:多渠道报销方式背后的坚实支撑
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了多渠道报销方式,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其发展注入了源源不断的动力。在研发和服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,确保多渠道报销方式在各地企业中顺利落地。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其多渠道报销方式实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了合思产品的市场认可度和广泛应用。
核心锐力:多渠道报销方式的独特优势
合思费控具有强大的多系统集成能力,这为多渠道报销方式提供了有力保障。它可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,员工可以通过多渠道进行报销,提高了报销的便捷性。
无需报销功能是合思多渠道报销方式的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到数字化便利,无论通过何种渠道进行报销,都能快速高效地完成流程。
合思在发票管理方面也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为多渠道报销方式提供了可靠的基础。
此外,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,实现了财务核算的自动化和智能化,也使得多渠道报销方式在财务处理环节更加顺畅。
模式对比:多渠道报销方式的显著优势
传统财务模式下,企业存在诸多问题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。而合思的多系统集成解决方案实现了数据互通,全面革新了操作体验。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的多渠道报销方式让员工可以根据自身需求选择合适的报销渠道,避免了传统模式下的繁琐操作。
在报销效率方面,传统报销模式下财务核算和付款效率低。而合思能够显著提升财务核算效率和付款效率。汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的多渠道报销方式为企业提供了更多的报销途径,加快了报销流程,提高了资金流转速度。
传统预算管控往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。以汉威科技为例,通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。多渠道报销方式可以在不同渠道中都实现预算管控,让企业的费用支出更加合理。
传统费用管理方式下,费用类型管理粗放,核算难度大。合思能够细化费用管理颗粒度。赛傲生物应用合思产品后,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型,提高了管理精度。多渠道报销方式可以针对不同的费用类型提供不同的报销渠道,方便企业进行分类管理。
行业典范:多渠道报销方式的实际成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,借助多渠道报销方式实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量和人员成本显著降低。
汉威科技集团作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、发票管理等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,通过多渠道报销方式,财务核算和付款效率大幅提升,对公业务管控极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控,规范了企业流程,加强了费控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,多渠道报销方式让报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到显著提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,借助多渠道报销方式实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
展望未来:选择合思开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,通过多渠道报销方式帮助企业实现了降本增效、合规经营和提升财务管理水平的目标。
随着数字经济的快速发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步完善多渠道报销方式,满足企业多样化的需求。
未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。如果您的企业也想体验多渠道报销方式带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,共同开启财务数智化的新篇章。
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