在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。然而，在电子凭证报销入账归档这一关键领域，众多企业却陷入了困境，面临着诸多痛点问题。
电子凭证作为数字化时代的产物，本应发挥其高效便捷的优势，但实际情况却不尽如人意。许多企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验电子凭证的合法真实，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，数据存储安全要求也让企业倍感压力。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列行之有效的解决方案，旨在帮助企业提升报销效率，实现财务数字化转型。
智慧方案：合思全方位破局之道
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套完整的解决方案。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
核心亮点：平台功能闪耀光芒
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业提升报销效率提供了有力支持。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大节省了时间和精力。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。该功能能够快速准确地采集发票信息，避免了人工录入可能出现的错误，为财务人员减轻了负担。
审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性和安全性。通过与银行账户的实时对接，企业能够及时掌握资金动态，有效防范财务风险。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账的及时性和准确性。该功能能够自动完成费用的记账工作，减少了人工干预，提高了财务工作的效率和质量。
显著收益：企业转型硕果累累
使用合思解决方案后，企业能够获得多方面的收益。
在效率提升方面，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了财务处理效率。如某企业应用合思方案后，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理周期。
成本降低也是合思解决方案带来的重要收益之一。企业可以降低差旅费用、人力成本、纸张成本等。例如，某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
财务管理的合规性得到了显著提高。合思解决方案能够杜绝凭证造假和重复报销问题，确保财务数据真实、准确、完整。某企业通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。
员工数字化意识和报销便利度也得到了提升。合思改变了传统的报销模式，员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。
多元场景：方案适用广泛领域
合思解决方案适用于多种典型场景，体现了其广泛的适用性。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，无需垫资、无需报销、无需打印。这一模式为企业差旅管理带来了极大的便利，提高了差旅效率。
日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。员工无需再为收集和整理发票而烦恼，提高了办公效率。
财务核算场景下，系统自动处理发票采集、审核对账、自动记账等工作，提高了财务核算的效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。企业可以更加方便地管理和查阅会计档案，降低了档案管理成本。
成功案例：实践验证方案实力
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思的解决方案为企业提升报销效率、实现财务数字化转型提供了有力支持。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您想进一步了解合思的解决方案，提升企业报销效率，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和小助手获取更多信息，开启免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
