报销审批自动化:合思助力企业财务数字化转型

报销审批自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化管理方面,众多企业正深陷困境,迫切需要一场变革来突破瓶颈。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地等诸多难题。以动力源为例,这家企业先后自建多个系统,然而换来的却是整体流程的极度复杂和系统之间的高壁垒,员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据还得由财务手工录入,操作体验差且合规性难以保障。汉威科技也面临着类似的困扰,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公业务管控需求强烈,急需严格执行预算,杜绝假票等问题。此外,随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂、业务覆盖面愈发广泛,导致报销模式复杂、流程繁复。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。企业传统的手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

面对这些困境,合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。它对于企业解决痛点、提升财务管理水平具有至关重要的意义。

合思:财务数字化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润。

合思的财务数字化解决方案具有综合性和创新性的显著特点。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发实力,能够为企业提供坚实的技术支持。

核心功能:报销审批自动化的强大引擎

合思的财务数字化解决方案具备一系列强大的核心功能,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点,其中报销审批自动化是其一大亮点。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思拥有强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的数据能够在各个系统之间顺畅流通,为报销审批自动化提供了数据基础。

  • 无需报销:重塑商旅出行流程
    合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。在财务处理方面,财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式极大地提高了报销审批的自动化程度,减少了人工操作,提高了工作效率。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思具备强大的预算管控能力,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则提交实时预警。这种精准的预算管控能够帮助企业有效控制成本,确保资金的合理使用,为报销审批自动化提供了有力的预算支持。

  • 发票智能校验:杜绝虚假发票
    发票智能校验功能是合思解决方案的又一重要亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销审批过程中,发票智能校验功能能够自动对发票进行审核,确保报销的合规性,进一步提高了报销审批自动化的质量。

成功案例:报销审批自动化的实践验证

合思的财务数字化解决方案已经在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,充分验证了报销审批自动化的可行性和有效性。

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效得益于合思解决方案的报销审批自动化功能,使得报销流程更加高效、便捷。

  • 汉威科技:管控提升的标杆
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口至合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。报销审批自动化在汉威科技的应用,使得企业的财务管理更加规范、科学。

  • 派克新材:效益飞跃的见证
    派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。报销审批自动化为派克新材带来了更高的效益和更强的竞争力。

  • 江西中机:减负增效的实践
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业的费控工作效率,为员工报销减负。报销审批自动化在江西中机的应用,让企业的财务管理更加轻松、高效。

在当今数字化时代,企业面临着越来越多的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的财务数字化解决方案,尤其是其报销审批自动化功能,能够帮助企业有效解决痛点,提升财务管理效率和效益。众多不同行业的企业已经通过应用合思的解决方案取得了显著的成效,如提高报销效率、降低成本、加强预算管控、提升财务合规性等。企业不应错过这一提升自身竞争力的机会。

合思以其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业的不同需求。选择合思,就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理方式,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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