在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的变革势在必行。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理已然踏上了数字化转型的快速列车。电子凭证会计数据标准的应用，如同为企业开启了一扇降本增效的大门，不仅推动了电子凭证全链的无纸化进程，还大幅降低了企业的运营成本和社会资源的消耗。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过合思服务的几个典型客户案例，深入了解企业财务报销发票流程数字化转型的重要性以及合思解决方案的独特价值。
多元客户画像
合思的服务涵盖了多种类型的企业，这些企业在各自的领域都有着显著的特点。
有一个国民经典零食品牌，它已经畅销 30 余年，销售版图覆盖全国，在消费者心中占据着重要的地位。还有一家业务建设覆盖面极广的企业，其日均处理大量订单，业务涉及众多领域。另外，某知名头部数字阅读品牌，业务经营的数字化程度较高，引领着数字阅读行业的发展。以及某世界 500 强旗下教育服务品牌，自 2017 年建立财务共享中心以来，一直在探索高效的财务管理模式。
财务困境剖析
这些企业在财务报销发票流程方面都面临着各自的难题。
国民经典零食品牌由于销售版图覆盖全国，供应链十分复杂。其差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控不够连贯。而且，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极大。
业务建设覆盖面极广的企业，主营业务导致员工出差频繁，员工垫资压力巨大。报销流程繁琐，日均大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行但数据无法互通，过度依赖自研系统也存在一定的局限性。
知名头部数字阅读品牌的数据分散在多个内部系统中，业务流程出现断裂。每月处理大量单据时需要打印粘贴，全业务数据的打印成本高昂，还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。
世界 500 强旗下教育服务品牌的企业业务、财务系统众多且相互独立，实物存档占用了大量的物理空间。重复的纸质档案录入操作不仅耗时长久，还容易出错。实物凭证与业务分散，档案查阅也缺少留痕。
精准解决方案
针对这些问题，合思为不同的客户量身定制了相应的解决方案。
对于国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案包含便捷申请功能，让员工能够轻松提交申请；同屏比价功能，帮助企业在消费时做出更优选择；多源采集功能，确保数据的全面收集。
为业务建设覆盖面极广的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化，让员工的报销流程更加顺畅；差旅采购集约化，降低企业的采购成本；财务核算智能化，提高财务工作的效率。
对于知名头部数字阅读品牌，合思同样提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，打通业务与财务之间的壁垒。
世界 500 强旗下教育服务品牌则获得了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现自动归档等功能，有效解决了档案管理的难题。
方案实施路径
在解决方案的实施过程中，各个企业都取得了良好的进展。
国民经典零食品牌的员工在通过差旅申请、业务审批后，可以在合思商城或 TMC 进行订购。财务人员进行对账结算、开票、记账，档案管理实现了不同级别的无需报销操作，整个财务报销发票流程更加高效。
业务建设覆盖面极广的企业与合思合作后，简化了报销流程，员工无需垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，大大提高了工作效率。
知名头部数字阅读品牌借助合思的解决方案，提升了财务的准确性和及时性。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5，财务报销发票流程的效率得到了显著提升。
世界 500 强旗下教育服务品牌通过自动封装接口连接多种档案数据来源，经过接口传输、自动归档等步骤，实现了会计档案的有效管理，财务报销发票流程更加规范。
显著成果展现
经过一段时间的实施，各个企业都取得了显著的成果。
国民经典零食品牌年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。实现了业财的有机连接、数据的采集与校验、线上线下的一体化管理以及智能关联等，财务报销发票流程更加优化。
业务建设覆盖面极广的企业“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，实现了企业的降本增效，为管理层的科学决策提供了有力支持。
知名头部数字阅读品牌在增效方面提升了档案整理等效率，降本方面减少了差旅超标等成本，合规方面保障了企业费用的合规性，实现了全面的数字化转型，财务报销发票流程更加科学合理。
世界 500 强旗下教育服务品牌年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，财务作业自动化率达到了 91.6%，预计到 2024 年将超过 97%，财务报销发票流程更加智能化。
客户诚挚评价
客户对合思的解决方案给予了高度评价。
业务建设覆盖面极广的企业在签约合思后，与合思一拍即合，认为合思的专业度非常高，为企业解决了财务报销发票流程中的诸多难题。
世界 500 强旗下教育服务品牌企业的财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，对合思的解决方案充满了信心。
综上所述，合思在企业财务报销发票流程数字化转型方面有着丰富的经验和卓越的解决方案。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能。它提供免费试用，拥有灵活的定价模式和强大的集成能力等优势。目前，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也在为财务报销发票流程的难题而烦恼，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
