在当今数字化浪潮席卷的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展，以及促进经济社会绿色化、低碳化转型的重要性。数电票试点的推行和电子凭证会计数据标准的颁布，如同一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的转变，引领我们步入电子凭证全流程无纸化的崭新时代。
电子凭证无纸化的实现，犹如一股清风，为企业带来了诸多利好。它优化了业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，宛如为企业财务工作打开了一扇便捷之门。同时，它还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一充满机遇与挑战的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位财务领域的智慧助手，帮助企业挖掘更多净利润，同时保障智能报销数据安全。
核心产品：全能财务收支管理平台
合思精心打造的财务收支管理平台，是一款专门为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。它犹如一个功能强大的财务管家，涵盖了众多实用功能，全方位简化报销流程，显著提高财务管理效率，确保智能报销数据安全。
该平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，为员工省去了繁琐的手工操作。商旅线上订购功能更是贴心，支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松自如。易商卡线下消费功能则实现了无纸化报销，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，大大提高了报销的效率和便捷性。
在发票管理方面，平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，保障智能报销数据安全。审核对账功能也十分强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
此外，平台还拥有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，确保智能报销数据安全。
核心技术：创新驱动的电子凭证处理
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，有力保障了智能报销数据安全。
电子凭证会计数据标准的应用，是合思的一大技术亮点。它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程都能实现自动管理。合思财务收支管理平台就像一个智能的电子凭证处理中心，高效地完成各项任务，确保数据的准确性和安全性。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的创新理念。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销，保障智能报销数据安全。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，为企业带来了极大的便利和安全保障。
显著优势：对比传统管理方式的革新
与传统财务管理方式相比，合思的财务收支管理平台具有显著的优势，在智能报销数据安全方面表现尤为突出。
传统财务管理方式存在诸多问题。逆数字化现象将电子凭证打印成纸质文件入账，既不符合数字化发展趋势，又容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现有效的数据安全保护。非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实，过程繁琐且操作复杂。
而合思的财务收支管理平台则实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大减少了人工操作，提高了工作效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，同时也保障了智能报销数据安全。
在成本控制方面，合思帮助企业降低了运营成本。某大型移动通信集团在应用合思方案后，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本达4000万元，同时也保障了数据的安全存储和使用。
在合规性保障方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，同时满足了合规要求，保障智能报销数据安全。
成功案例：多行业见证合思实力
众多不同类型的企业已经见证了合思产品的卓越成效，合思成功解决了企业的财务痛点，实现了降本增效、合规经营等目标，同时保障了智能报销数据安全。
某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，智能报销数据安全也得到了有效保障。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了智能报销数据安全。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该品牌完成了业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）等成效，智能报销数据安全得到了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等痛点。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该品牌加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，同时保障了智能报销数据安全。
未来展望：引领财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，同时也保障了智能报销数据安全。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。合思在这一过程中必将发挥重要作用，持续保障智能报销数据安全。
随着数字时代的不断发展，企业对财务数智化的需求日益增长。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在保障智能报销数据安全的基础上，合思将与企业共同成长，推动行业进步。
同时，合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在助力企业实现数字化转型的同时，合思也将为实现双碳目标贡献自己的力量。
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