解锁连锁零售业新增长，合思费用报销流程管理显神通

在当前消费市场，连锁零售业宛如逆水行舟，面临着诸多困境与挑战。曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业的压力与日俱增。口罩事件后的“报复性消费”只是短暂的刺激，如今市场再度回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的大环境下，企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至，企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题严重制约了企业的发展。费用报销流程管理作为企业财务管理的重要环节，其效率和准确性直接影响着企业的成本控制和决策制定，因此解决这些问题刻不容缓。

全流程覆盖：合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一张精密的大网，全方位覆盖了连锁零售企业的各个环节，旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。

在多角色提效方面，合思的解决方案涉及业务终端、运营中台和管理决策等多个层面。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员，能够更加专注于业务开展，无需在繁琐的管理事务上浪费过多精力。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位，也能借助合思的方案，实现工作效率的大幅提升。而管理决策层的业务主管、老板等，能够通过系统提供的数据，做出更加科学合理的决策。

业财数据高效采集是合思方案的一大亮点。它涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面。无论是直营门店还是加盟门店，都能通过合思的系统及时掌握业务动态，为企业的发展提供有力的数据支持。费用报销流程管理在这个过程中也得到了极大的优化，数据的高效采集使得报销流程更加顺畅，减少了人工操作的误差和延误。

数据赋能业务决策也是合思方案的核心优势之一。在费用处理方面，系统能够实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保每一笔费用的合理性和合规性。在数据分析方面，多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据，为企业的决策提供了有力的依据。同时，BI呈现功能能够将复杂的数据以直观的图表形式展示出来，让企业管理者一目了然。通过这些数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，从而优化费用报销流程管理，实现净利润的增长。

核心功能亮点：合思解决方案独特优势

合思付款·银企直联·自动记账功能，犹如一把精准的手术刀，为企业的财务管理带来了极大的便利。它能够实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，让企业的财务数据更加清晰透明。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，使得企业的资金流动更加安全高效。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，为企业节省了大量的时间和精力。在费用报销流程管理中，这一功能能够确保报销款项的及时支付，提高员工的满意度。

合思费控为企业的费用管理提供了全方位的解决方案。移动端申请让员工随时随地都能提交报销申请，费标、差标自动校验，避免了费用超标的问题。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让费用报销流程管理更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制费用支出。

合思档案则是企业发票管理的得力助手。它能够实现发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这些功能不仅提高了发票管理的效率，还减少了人为错误的发生。在费用报销流程管理中，合思档案能够确保发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供可靠的保障。

合思AI风控助手就像是企业的安全卫士，能够识别异常操作。例如，它能够检测到行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，及时发出预警。在费用报销流程管理中，AI风控助手能够有效防范欺诈行为，保障企业的资金安全。

企业收益：合思方案助力连锁零售发展

企业使用合思的解决方案，能够实现精细化管理。通过系统提供的数据，企业能够了解自身的成本支出状况，努力降低各项费用指标，控制资金支出，提升利润最大化的可能性。费用报销流程管理作为企业成本控制的重要环节，在精细化管理中发挥着关键作用。通过优化报销流程，企业能够减少不必要的费用支出，提高资金使用效率。

财务分析时效性的提高也是合思方案为企业带来的重要收益之一。合思的系统不仅能事前“算赢”，更能事后“快算”，及时准确的数据为企业发展提供“定心丸”。快速算清账有助于企业及时发现问题、解决问题，为企业的决策提供有力的支持。在费用报销流程管理中，及时的财务分析能够帮助企业发现报销流程中的问题，及时进行优化和改进。

财务走向业务，成为“翻译官”，搭建业财融合的精细化运营体系，是合思方案的又一重要优势。合思的系统能够将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果，推动业务改善。在费用报销流程管理中，业财融合能够确保报销流程与业务需求的紧密结合，提高报销流程的合理性和有效性。

企业在扩张过程中，无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。这说明合思的解决方案具有很强的扩展性和适应性，能够满足不同规模企业的需求。在费用报销流程管理中，这一优势能够确保企业在扩张过程中，报销流程的效率和质量不受影响。

典型场景应用：合思方案适用性凸显

连锁门店的选址场景涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思的解决方案能够对这些费用进行精准管控，确保每一笔费用都合理合规。在选址过程中，企业需要对不同地区的市场情况进行调研，这就涉及到大量的差旅费用和商务招待费用。合思的系统能够对这些费用进行实时监控和分析，帮助企业控制成本，提高选址的准确性和效率。费用报销流程管理在这个场景中能够确保费用的及时报销，提高员工的工作积极性。

门店装修场景包括装修合同管理、付款管理、发票核销等。合思的系统能够对装修合同进行全程跟踪，确保合同的执行情况符合企业的要求。在付款管理方面，系统能够实现自动付款，提高付款的效率和安全性。发票核销功能能够确保发票的真实性和合规性，避免企业因发票问题而产生的风险。在费用报销流程管理中，合思的系统能够对装修费用进行合理分摊和报销，确保企业的资金使用合理。

开业活动场景如员工统一培训、开业活动筹备等费用的管控，合思的解决方案也能发挥重要作用。系统能够对开业活动的各项费用进行预算控制，确保活动在预算范围内进行。在费用报销流程管理中，合思的系统能够对培训费用和活动筹备费用进行快速审核和报销，确保活动的顺利进行。

营销活动场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思可将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。通过系统的数据分析功能，企业能够及时了解营销活动的效果，调整营销策略。在费用报销流程管理中，合思的系统能够对营销费用进行精准核算和报销，确保营销活动的投入产出比最大化。

客户成功案例：合思方案实力见证

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。员工们拥抱了更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力干业务。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一成功案例充分证明了合思的解决方案在提高企业效率、降低成本方面的强大实力。费用报销流程管理的优化，为鸣鸣很忙的发展提供了有力的支持。

COMMUNE幻师使用合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业实现精细化管理，提高财务效率，降低成本。费用报销流程管理的优化，为COMMUNE幻师的成本控制和利润增长做出了重要贡献。

烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。这一案例体现了合思的解决方案在提高报销效率、减轻员工负担方面的显著效果。费用报销流程管理的优化，为烤匠的门店运营提供了有力的保障。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这一案例说明，合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合，提高数据分析能力，为企业的决策提供有力支持。费用报销流程管理的优化，为可孚医疗的互联网营销精细化运营提供了重要保障。

在当前竞争激烈的连锁零售市场，合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显实力，能帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。

如果您是连锁零售企业，正在为费用报销流程管理等问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手，获取更多信息。现在就免费试用合思的解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地！