合思助力企业财务数字化转型：费用报销跟踪新体验

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却陷入了一些误区，过度关注系统的流程性与功能性，而忽略了一些根本问题。

多系统林立的现象在企业中屡见不鲜，这导致了数据孤岛的出现。各个系统之间数据无法互通，操作体验差，合规难度大，数据分散且滞后。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距甚远。

企业在费用管控方面也面临诸多难题。报销模式复杂，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就面临着成本增效、预算管控、发票处理等多方面的财务数字化需求。

传统报销流程效率低下，员工体验不佳。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。同时，随着业务的发展，企业对财务数据的安全和合规性要求越来越高，但现有系统往往难以满足这些需求。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，费控报销系统数据安全导入现有财务系统成为一大难题。费用报销跟踪在这些问题中显得尤为重要，它可以帮助企业及时发现和解决报销过程中的问题，提高报销效率和合规性。

综合良方：合思整体解决方案概述

合思深知企业在财务数字化转型中面临的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，可以与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种集成，打破了数据孤岛，实现了数据互通和业务流程的自动化。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间顺畅流动，为费用报销跟踪提供了准确的数据支持。

合思提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。汉威科技集团通过合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等功能，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这充分证明了合思解决方案在解决企业费用管控、财务核算等方面问题的有效性，也为费用报销跟踪提供了坚实的保障。

此外，合思还可以根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。针对派克新材的保密要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保了费用报销跟踪过程中数据的安全可靠。

功能利器：合思解决方案核心亮点

无需报销：畅享数字化便利

无需报销功能是合思的一大亮点，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的报销体验，也大大减轻了财务人员的工作负担，同时为费用报销跟踪提供了清晰的流程和准确的数据。

连接无限：打破数据流转壁垒

合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种强大的连接能力，合思打破了数据流转壁垒，使得费用报销跟踪可以在不同系统之间进行，实现了更全面、更高效的管理。

智能校验：保障发票准确合规

发票智能校验功能是合思解决方案的又一重要亮点。它可以支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能校验，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在费用报销跟踪过程中，发票的准确合规是关键，合思的发票智能校验功能为费用报销跟踪提供了有力的保障。

自动凭证：提升财务工作效率

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，规范了企业流程。在费用报销跟踪中，自动生成凭证可以确保报销数据及时准确地记录到财务系统中，方便财务人员进行跟踪和管理。

收益之喜：用户使用合思方案的回报

效率飞升：报销周期显著缩短

合思解决方案为企业带来了效率的大幅提升，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，同时也提高了企业的资金使用效率，在费用报销跟踪方面也更加及时和准确。

成本节约：人力费用双降

使用合思解决方案还能为企业节约成本，包括人力成本和费用成本。汉威科技集团会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。通过合思的预算管控和费用统计功能，企业可以更好地控制费用支出，实现成本的有效节约，在费用报销跟踪过程中也能更好地发现成本控制的关键点。

合规增强：确保财务数据准确

合思系统的管控和校验功能，有效避免了发票不合规、费用超标等问题，增强了企业财务合规性，确保了企业财务数据的真实性和准确性。在费用报销跟踪中，合规性是重要的考量因素，合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。

决策精准：动态掌握企业信息

管理者能够通过合思解决方案随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在费用报销跟踪方面，管理者可以实时了解报销情况，及时调整预算和政策，提高企业的管理水平。

应用之广：合思解决方案典型场景

商旅出行：便捷高效合规

在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工在商旅过程中享受免垫资、免开票的便利。员工只需专注于业务，无需为报销事宜烦恼。同时，财务可以统一对账和结算，提高了效率和合规性。在费用报销跟踪方面，合思可以实时跟踪商旅费用的支出情况，确保费用的合理使用。

销售费用：有效控制业绩提升

销售费用管理场景中，通过系统的预算管控和费用统计功能，企业可以有效控制销售费用，提高销售业绩。合思可以对销售费用进行详细的分析和跟踪，帮助企业了解费用的使用情况，优化销售策略，在费用报销跟踪方面也能更好地监督销售费用的报销情况。

预算管控：严格执行防止失控

合思可以实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，确保预算的严格执行。在费用报销跟踪中，预算管控是重要的环节，合思的解决方案可以实时监控预算执行情况，及时发现和解决问题。

系统集成：提升整体运营效率

合思能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。通过系统集成，提升了企业的整体运营效率，在费用报销跟踪方面也更加便捷和高效。企业可以在一个系统中查看和管理不同系统的报销数据，实现更全面的费用报销跟踪。

案例之证：不同行业客户成功范例

动力源：电源行业的转型典范

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功案例证明了合思解决方案在电源行业的有效性，也为其他企业在费用报销跟踪方面提供了借鉴。

汉威科技集团：创新科技的财务变革

汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。汉威科技集团的实践表明，合思解决方案能够满足创新型科技公司的财务数字化需求，在费用报销跟踪方面也能发挥重要作用。

派克新材：高端制造的管理升级

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。派克新材的成功说明合思解决方案在高端制造行业具有良好的适应性，能够帮助企业提升费用报销跟踪的效率和质量。

江西中机：合资企业的数字化转型

江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。江西中机的案例展示了合思解决方案在合资企业中的应用效果，在费用报销跟踪方面也能为企业带来显著的改善。

众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在为企业的财务数字化难题烦恼吗？别再犹豫，立即选择合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。加入合思的客户行列，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，共同实现企业的数字化升级和发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验费用报销跟踪的新变革。