在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它代表着高效、便捷与绿色的未来。然而，在这条转型之路上，企业面临着诸多挑战。传统报销模式下，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题犹如绊脚石，阻碍着企业财务数字化的进程。大量纸质档案的管理不仅成本高昂、效率低下，还存在合规风险。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它将为企业解决财务报销发票流程中的难题，开启财务数智化的新篇章。
合思档案：破解财务报销发票流程困局
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全方位满足企业的财务需求。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证处理各环节的难题。通过开放式接口互联，它可自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，满足企业多样化的数据采集需求。在财务报销发票流程中，企业无需再为大量的纸质发票和繁琐的手工录入而烦恼，数据采集更加高效、准确。
合思档案还提供自动制档功能，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这使得财务报销发票流程更加顺畅，减少了人为错误和重复劳动，提高了工作效率。
合思档案：核心功能铸就财务报销发票流程优势
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，它利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案数据的快速、准确采集。在预归档服务中，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的规范化管理奠定了基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，保证了档案的安全和可追溯性。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
多维检索与一站式预览功能是合思档案的一大亮点。它支持在线借阅和异构系统联查，打破了数据查询壁垒，方便用户快速获取所需档案信息，实现了档案全场景数字化利用。在财务报销发票流程中，用户可以通过关键词、日期、类别等多种方式快速检索到所需的发票和凭证，大大提高了查询效率。
精准权限管控是合思档案保障档案数据安全和合规性的重要手段。档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，确保了档案数据的保密性和完整性。在财务报销发票流程中，不同的用户角色具有不同的访问权限，只有授权人员才能查看和操作相关档案，有效防止了数据泄露和滥用。
自动化归档告别了重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在财务报销发票流程中，发票和凭证自动归档，减少了人工干预，提高了工作效率，降低了人力成本。同时，数据的透明流转使得企业能够实时监控财务报销发票流程的进展情况，及时发现和解决问题。
合思档案：应用案例见证财务报销发票流程实效
合思档案在众多企业的财务报销发票流程中发挥了重要作用，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查。工作效率得到有效提升，自动组装功能使得审计更加便捷。借助虚拟档案库房和二维码，电子与实物实现了完美匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。这减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。在财务报销发票流程中，数据的快速查询和准确匹配，使得报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度。
COMMUNE幻师通过上线合思电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了50%的人力成本，提高了工作效率。资产化深度分析档案数据，满足了内审需求，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在财务报销发票流程中，自动化归档和数据分析功能，使得企业能够更好地控制成本，优化流程。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。在财务报销发票流程中，全量不打印和便捷的查询功能，减少了企业的运营成本，提高了财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，搭建了业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅。银行回单无纸化管理，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在财务报销发票流程中，统一存储和一站式查阅功能，提高了数据的利用效率，确保了财务数据的合规性。
携手合思档案，开启财务报销发票流程数智化之旅
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的团队和强大的技术实力，值得企业信赖。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案正以其卓越的性能和丰富的功能，为企业的财务报销发票流程带来全新的变革。
如果您的企业也想提升财务报销发票流程的效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅！
