破解财务管理难题，合思助力企业数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力和可持续发展能力。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多棘手的问题，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

多系统林立、数据孤岛现象严重，使得企业内部各系统之间的数据无法有效流通和共享，信息传递不畅，导致财务管理效率低下。例如动力源，大量自研系统难以整合，数据分散在各个系统中，无法形成有效的协同效应。预算管控困难，费用支出缺乏有效的约束和监督机制，导致企业成本居高不下。像汉威科技，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，费用管控面临巨大挑战。

报销流程繁琐，是企业财务管理中的另一个痛点。员工报销周期长，手工录入合规难，发票验真查重繁琐，财务人员工作量大，严重影响了企业的运营效率和员工体验。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，工作压力巨大。

不同行业的企业在财务管理上还存在各自的特殊痛点。医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景复杂；快消企业差旅成本过高，员工垫资严重。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时将产生大量单据，处理起来费时费力。

面对这些行业共性和个性的难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的财务管理解决方案，帮助企业打破困境，实现财务数字化转型。

综合方案勾勒蓝图

合思为企业打造了基于敏捷的财务收支管理平台的全方位财务数智化服务。这一服务体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，宛如一座功能强大的财务管理城堡，为企业提供全方位的支持。

合思费控系统具有强大的系统集成能力，它就像一位技艺高超的桥梁建造师，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了数据的高效流通和共享。

合思还提供多种功能模块和工具，帮助企业实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等，提升财务管理的精细化和自动化水平。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票处理的效率和准确性。

此外，合思根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

核心功能铸就优势

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销模式，为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工在使用合思解决方案后，真正感受到了数字化带来的便利，费用报销跟踪变得轻松高效。

• 系统连接打破壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，费用报销跟踪更加精准及时。

• 多维预算精准管控
  合思的多维预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，费用报销跟踪更加严格规范。

• 智能发票高效处理
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。尚品食品使用合思后，财务人员再也不用审员工的发票和验证发票真伪，费用报销跟踪更加高效准确。

用户收益彰显价值

• 效率提升释放人力
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约，工作效率显著提高。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用报销跟踪更加快速，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 成本降低优化支出
  通过精准的预算管控和费用标准控制，企业可以有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，实现了成本的优化和资源的合理配置。费用报销跟踪帮助企业更好地掌握费用支出情况，及时调整预算和策略。

• 合规保障数据安全
  合思解决方案可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据质量。费用报销跟踪为企业的财务合规提供了有力保障。

• 决策支持引领发展
  实时的财务数据和分析报表为企业管理者提供及时、准确的决策依据，帮助企业优化业务运营。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。费用报销跟踪为企业的决策提供了数据基础，助力企业实现可持续发展。

典型场景广泛应用

• 差旅场景轻松出行
  在差旅场景中，员工在合思商城进行差旅预订，无需垫资，消费受差标管控，报销流程简化。动力源、亿嘉和等企业员工在差旅出行中享受到了合思解决方案带来的便利。费用报销跟踪让差旅费用的管理更加透明和高效。

• 对公业务有效管控
  对公业务场景中，合思实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。汉威科技集团的对公业务通过合思解决方案实现了更有效的管控。费用报销跟踪确保了对公业务费用的合理支出和有效监控。

• 项目管理精准监控
  项目管理场景下，项目台账实时同步，多维管控自动执行，实现项目费用的精准管理和实时监控。李群自动化通过合思实现了项目付款信息的完整同步和费用的有效管控。费用报销跟踪为项目费用的管理提供了有力支持。

• 发票管理高效合规
  发票管理场景中，合思费控支持发票智能采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票处理效率和合规性。尚品食品通过合思实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯。费用报销跟踪确保了发票管理的准确性和合规性。

客户案例见证成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用报销跟踪在动力源的财务管理中发挥了重要作用，为企业带来了显著的效益。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用报销跟踪帮助汉威科技实现了财务精细化管理。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。费用报销跟踪为派克新材的数字化转型提供了有力支持。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作流程。费用报销跟踪在江西中机的财务管理中起到了关键作用，促进了企业的管理升级。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务管理难题，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务管理解决方案，让有限的资源发挥更大的价值，为企业的发展注入强大动力。