在企业的运营管理中，费用支出管理和财务数字化转型是两个至关重要的议题。长期以来，企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，却未能得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响着企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。同时，费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题便是费用报销。
在过去的粗放型经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门不仅需求不同，而且沟通困难，这种财务与业务环节的脱节，成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。此外，税务局对税票的开具、入账和归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违规行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是采用人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，有效解决了报销报表生成等难题。
合思财务数智化解决方案全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中，合思能够高效地完成报销报表生成，为企业提供准确的财务数据支持。
合思费控分级解锁报销新体验
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思能够帮助企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升，其中“无需报销”的理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。同时，所有电子凭证均可实现自动归档，报销报表生成不再需要等到期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据，让企业的财务管理更加及时和准确。
在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，确保企业消费主数据格式和逻辑保持一致。系统的自动化能力进一步提升，消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。在这个阶段，报销报表生成更加智能化，为企业节省了大量的时间和精力。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了更高的水平，报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅在于解决传统报销的痛点，还深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的一部分。报销报表生成也更加精准和高效，为企业的决策提供了有力的支持。
选择合思方案收获多重价值
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的解决方案，企业可以打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，有效避免税务风险。同时，企业可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，为企业管理决策赋能。在这个过程中，报销报表生成更加准确和及时，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思方案适配多元行业场景
不同行业在费用管理方面有着不同的特点和需求，合思的解决方案能够很好地适配多种典型场景。
在医药行业，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续增加。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。合思的解决方案可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在这个过程中，准确的报销报表生成能够让企业更好地掌握费用支出情况，为企业的成本控制和决策提供支持。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，涉及“人、场、钱”等多方面的诉求。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部系统的协同性。通过高效的报销报表生成，软件企业可以更好地管理项目费用，提高项目的盈利能力。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。准确的报销报表生成能够让连锁企业及时掌握各门店的费用支出情况，优化资源配置，提高企业的整体运营效率。
合思客户案例见证方案成效
中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在这个过程中，准确的报销报表生成让企业能够清晰地了解会议费用的支出情况，为企业的费用控制和决策提供了有力的支持。
中国某上市软件服务公司也采用了合思的解决方案。合思为该公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。高效的报销报表生成让软件服务公司能够更好地管理项目费用，提高项目的盈利能力。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的解决方案。合思为该公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。准确的报销报表生成让连锁餐饮品牌能够及时掌握各门店的费用支出情况，优化资源配置，提高企业的整体运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持与服务。如果您的企业也想在报销报表生成等财务难题上取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数智化新征程，现在就可以免费试用我们的解决方案。
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