合思：助力企业简化报销申请流程，实现财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业在电子凭证报销、入账和归档环节存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型之路上举步维艰。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的智能财务收支管理系统，成为了企业解决财务管理困境的良方，尤其在简化报销申请流程方面表现卓越。

合思：财务数智化的先锋力量

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在从根本上简化报销申请流程，提高财务管理效率。

合思使命：引领财务绿色转型之路

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。其目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。

利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，对于企业而言意义重大。这不仅有助于企业实现低碳运营，还能让企业获得融入ESG时代的重要抓手，践行可持续发展理念。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地简化了报销申请流程。

同时，合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升企业财务管理水平和综合竞争力。在这个过程中，简化报销申请流程是实现高效财务管理的重要一环。

合思功能：全面覆盖财务管理各环节

合思拥有丰富多样的功能模块，全面覆盖了企业财务管理的各个环节，为简化报销申请流程提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。员工无需再为繁琐的纸质申请和票据整理而烦恼，大大简化了差旅报销的前期流程。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提高了员工的出行效率，还使得差旅费用的管控更加便捷，为后续的报销申请流程奠定了良好的基础。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个功能的结合，使得发票管理和报销审核变得更加高效，进一步简化了报销申请流程。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这些功能让财务管理更加规范和有序，也让报销申请流程更加顺畅。

此外，合思还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，全方位满足企业财务管理的需求，不断优化和简化报销申请流程。

合思亮点：创新驱动报销流程变革

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种创新的模式从根本上简化了报销申请流程，让员工无需再进行繁琐的报销操作。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一方案提升了报销效率和财务管理的自动化水平，让企业的报销申请流程变得更加简洁、高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。它具有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒等特点。这一方案不仅保障了会计档案的安全和完整，也为报销申请流程提供了坚实的基础，使得报销申请更加合规、便捷。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，为企业提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业优化资源配置和制定战略决策，同时也在一定程度上优化了报销申请流程，让报销决策更加科学、合理。

合思优势：超越同行的卓越表现

与其他产品相比，合思具有诸多显著优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的信息孤岛，让报销申请流程能够与其他业务流程更好地融合，提高了整体工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在报销申请流程方面可能存在差异，合思的定制化服务能够满足这些差异化需求，让报销申请流程更加贴合企业实际情况。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。这为企业在简化报销申请流程过程中提供了有力的支持，让企业无后顾之忧。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求。这确保了企业业务的合法性和安全性，让企业在使用合思产品进行报销申请流程管理时更加放心。

合思应用：精准定位企业需求

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是中小企业。这些企业在财务管理方面往往面临着流程繁琐、效率低下、成本较高等问题，需要借助数字化工具实现转型和提升。而合思的出现，为他们提供了一个理想的解决方案，尤其是在简化报销申请流程方面。
合思的应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节。
在差旅管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，极大地简化了差旅报销申请流程，提高了员工的满意度和工作效率。
在费用报销方面，系统可以自动完成发票采集、审核对账、自动提报等流程，提高报销效率。员工只需按照系统提示操作，即可轻松完成报销申请，无需再花费大量时间和精力在繁琐的报销手续上。
在财务核算方面，合思可以实现自动记账，根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这使得财务核算更加准确、高效，也为报销申请流程提供了准确的数据支持。
在档案管理方面，合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便企业查阅和使用档案。报销申请过程中的相关档案可以及时、准确地进行管理，为后续的审核和查询提供了便利。
对于不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等，合思都可以根据其行业特点和业务需求提供相应的解决方案，帮助企业提升财务管理水平，进一步简化报销申请流程。

合思案例：见证成功的力量

众多企业通过使用合思产品，在简化报销申请流程和财务管理方面取得了显著成效。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，让报销申请流程变得更加简洁、高效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理3500 + 订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也让报销申请流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，报销申请流程也得到了极大的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一方案为报销申请流程提供了有力的支持，使得报销申请更加规范、便捷。

综上所述，合思凭借其全面的功能、创新的解决方案、强大的优势和众多的成功案例，能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前电子凭证数字化转型的趋势下，企业需要积极拥抱数字化工具，合思是企业实现财务数字化转型的理想选择，尤其是在简化报销申请流程方面具有显著优势。

合思提供免费试用和灵活的定价模式，让企业可以无风险地体验产品的优势，根据自身需求选择合适的套餐和价格方案。如果您的企业也想简化报销申请流程，提升财务管理效率，不妨立即申请免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。