合思企业差旅服务平台:解锁费控及差旅管理新境界

合思企业差旅服务平台:解锁费控及差旅管理新境界
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨,且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结,降本增效的压力前所未有。

从效率层面来看,差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。其中,发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点,订单超标趋势也愈加明显。企业的控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示,在费用管控场景中,企业痛点最大的是效率问题。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」的反馈占比最高,达 32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」的反馈占比 22.02%,两者合计达 54.51%。

在费用分析层面,企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」,23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主,缺点较多」,另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多,口径不好统一」。

面对这些行业痛点,合思作为专业的企业差旅服务平台,推出了针对性的解决方案。其产品的推出正是为了解决企业在费控及差旅管理方面的种种难题,助力企业实现高效发展。

合思一站式综合解决方案 开启财务数智化新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思企业差旅服务平台的目标明确,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大效益。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的不断升级和优化提供了保障。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供更广泛、更贴心的服务。

截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。众多企业的选择足以证明其解决方案的有效性和可靠性。

合思核心功能优势 铸就费控及差旅管理卓越之选

合思企业差旅服务平台具备一系列强大的核心功能,能够全面满足企业费控及差旅管理需求。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能一应俱全。

合思商城是其一大亮点。它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能,能为员工提供更丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题上,合思商城都能很好地解决,同时还能为企业节省出差成本。

合思平台积极践行低碳发展理念。它可实现单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等功能。这些功能不仅减少了碳排放,还提升了企业的环保形象。

合思的 BI 分析功能更是独具优势。它可按行业、区域、平台提炼相关标准,包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。通过这些标准,帮助企业进行管理对标分析,为企业卓越发展提供路径指引。

合思多元应用场景 见证企业降本增效显著成效

合思企业差旅服务平台在不同类型企业中都有广泛的应用场景,并且取得了显著的成效。

在 L4 级无需报销上市公司案例中,该企业此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。

连锁经营上市公司也面临着诸多问题,如员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等。合思商城无缝接入企业原有的 TMC,实现资源互补智慧差旅模式。实施后,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。

某员工数千名,月均差旅 GMV80 万 + 的企业,使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,员工满意度提高,企业实现了降本增效。

还有某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。

在当前经济环境下,企业面临着未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营要实现高效、可持续发展,就需要选择切实可行的解决方案。而合思企业差旅服务平台已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理方面的问题,取得了显著的成效。

众多企业的成功案例证明了合思的实力,选择合思,就是选择专业、可靠的费控及差旅管理解决方案。企业无需再为这些难题困扰,应积极行动起来。现在,企业可以免费在线体验合思的产品,拨打 400 – 999 – 8293 或者访问 www.hosecloud.com,深入了解合思的服务,迈出企业高效发展的重要一步,开启免费试用之旅。

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captaincaptain
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