合思档案：解锁智能报销数据安全新境界，引领财务数智化转型

在当今数字化的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理的困境犹如一座大山，压得企业喘不过气来。归档难，企业财务人员常常需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找针一般困难；查找慢，当需要调取某份档案时，往往要耗费大量的人力和时间；成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本；不合规，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，存在着巨大的合规性隐患。

同时，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。档案管理成本居高不下，借阅流程繁琐，实物借出更是难上加难。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得企业在智能报销数据安全方面面临着巨大的风险。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全方位的智能报销数据安全解决方案。

合思档案：打通全流程的财务数智化枢纽

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的中枢神经系统，将企业的各个财务环节紧密连接在一起，实现了数据的流畅传递和高效处理。

合思档案支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，为企业提供了一站式的解决方案。通过合思档案，企业可以实现财务数字化转型，提高总部和门店的业财融合效率。例如，云南菜品牌连锁经营企业在使用合思档案后，业财融合效率提高了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。合思档案不仅保障了智能报销数据安全，还为企业的发展注入了强大的动力。

核心功能亮点：铸就智能报销数据安全壁垒

合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，为企业的智能报销数据安全铸就了坚实的壁垒。
– 全生命周期管理
无缝掌控档案流转：合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集，确保档案数据的准确和完整。就像一个智能的管家，合思档案能够对档案进行全程跟踪和管理，从档案的产生到最终的归档，每一个环节都清晰可查，保障了智能报销数据安全。
– 开放式接口互联
高效对接异构系统：具备开放式接口互联和自主采集功能，大文件自动切割、数电票自动化解析，有效提高了档案采集效率。合思档案可以对接各类异构系统，如NCC、U9、OA、CBS等，实现了不同系统之间的数据互通和共享。这就好比搭建了一座桥梁，让企业的各个系统能够紧密相连，协同工作，进一步保障了智能报销数据安全。
– 智能关联与自动组装
确保数据准确完整：智能关联、自动组装功能能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案数据的准确性和完整性。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。就像一个精准的拼图大师，合思档案能够将分散的数据整合在一起，为企业提供全面、准确的财务信息，保障智能报销数据安全。
– 精准权限管控与灵活扩展
保障安全规范：精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案数据。同时，档案目录的灵活扩展功能，能够满足企业不断变化的业务需求，为智能报销数据安全提供了有力保障。

使用收益：开启智能报销数据安全红利时代

使用合思档案，企业能够获得多方面的收益，开启智能报销数据安全的红利时代。
– 成本节约
降低企业运营成本：自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。例如，金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。同时，合思档案还能为企业节约耗材成本、存储成本、人力成本等。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。通过降低成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高市场竞争力，同时也保障了智能报销数据安全。
– 效率提升
加速企业运营节奏：合思档案能够显著提升企业的工作效率。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%；杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，报销效率提升了300%。高效的工作流程能够让企业更快地响应市场变化，抓住发展机遇，同时也为智能报销数据安全提供了有力支持。
– 合规经营
满足法规要求：合思档案能够满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。例如，中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证了档案原生存储安全合规。合规经营是企业发展的基石，合思档案能够帮助企业规避合规风险，保障智能报销数据安全。

典型场景：智能报销数据安全的多维度应用

合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现，为企业的智能报销数据安全提供了多维度的应用支持。
– 电子凭证管理
支持多种凭证开具与接收：在电子凭证管理方面，合思档案支持多种电子凭证的开具和接收，如国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单等。企业可通过企业OA、接口直联等方式接收电子凭证，实现了电子凭证的数字化管理，保障了智能报销数据安全。
– 财务档案利用
便捷检索与高效借阅：财务档案利用场景中，合思档案具备多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以快速定位和利用所需档案，如高新兴科技集团档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，为智能报销数据安全提供了有力保障。
– 业财融合场景
实现数据深度融合：合思档案可应用于业财融合场景，实现财务数据与业务数据的深度融合，提高企业管理决策的科学性。例如，云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现业财融合提升了80%。业财融合能够让企业更好地把握市场动态，优化资源配置，保障智能报销数据安全。
– 审计场景
支持内外部审计需求：在审计场景中，合思档案能为内外部审计提供有力支持。中文天地出版传媒通过电子凭证数字化标准落地，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。合规的审计工作能够保障企业的财务健康，为智能报销数据安全提供坚实的后盾。

客户成功案例：见证智能报销数据安全的力量

众多企业已经通过使用合思档案，实现了智能报销数据安全，取得了显著的成效。
– 好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
– COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
– 帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。

这些成功案例充分证明了合思档案在保障智能报销数据安全方面的强大实力，为企业的发展带来了实实在在的好处。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，选择合思档案，开启财务数智化新时代。如果您也想体验合思档案带来的智能报销数据安全保障，现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，赶快行动起来吧！