在数字化浪潮的推动下，国家正积极推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有显著的优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型的趋势下，正发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，发展历程中已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等主要功能。这些功能为企业的财务管理提供了全面且高效的支持，保障了智能报销数据安全。
核心产品与技术：电子凭证数字化的密钥
合思在电子凭证数字化转型方面拥有核心产品和先进的技术功能。电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。例如，开具端在开出 PDF 或 OFD 格式的电子发票时，会一并开具（交付）XBRL 或 XML 格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求，确保智能报销数据安全。
合思提出了无需报销分级标准，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步保障智能报销数据安全。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，助力企业优化经济业务流程，保障智能报销数据安全。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为智能报销数据安全提供了有力保障。
优势凸显：对比传统，领先同行
与传统财务管理方式相比，合思优势明显。传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题，提高了会计核算的准确性和安全性，保障了智能报销数据安全。
与传统报销流程相比，合思无需报销的解决方案可实现报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高工作效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，同时确保了智能报销数据安全。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统财务管理系统往往存在数据不互通的问题，合思的这一优势保障了智能报销数据在不同系统间的安全流转。
合思注重数据安全和隐私保护，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。而一些传统财务管理方式可能存在数据泄露和安全漏洞的风险，合思为企业的智能报销数据安全筑牢了防线。
行业典范：不同行业的成功实践
在不同行业中，合思的解决方案都展现出了卓越的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了智能报销数据安全。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了智能报销数据安全。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，造成纸张浪费和人力成本增加。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，确保了智能报销数据安全。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，保障了智能报销数据安全。
未来展望：引领电子凭证数字化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，提高财务管理效率，降低成本，实现业财融合，保障智能报销数据安全。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，电子凭证将实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票将成为推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，保障企业的智能报销数据安全。
随着电子凭证数字化转型的深入推进，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，推动企业财务管理向数字化、智能化方向发展。如果您想体验合思为您带来的智能报销数据安全保障和高效财务管理解决方案，不妨免费试用一下。
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