在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正面临着诸多挑战。
一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。据调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
另一方面，当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
这些问题严重影响了企业财务管理的效率和合规性，企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。以下是一些企业报销合规建议，而合思平台正是能够帮助企业实现这些建议的得力助手。
合思全维方案破解行业困局
合思深刻理解企业在财务管理数字化进程中面临的痛点，精心打造了一套全面的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这一解决方案就像一条完整的生产线，将企业财务管理的各个环节紧密连接起来，提高了管理效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也颇具亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，且涵盖的会计类档案管理范围广泛。
合思平台核心功能闪耀
合思平台拥有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利。
在员工差旅安排方面，平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
在发票处理上，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。它还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
合思平台在财务核算方面也表现出色。它可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能设定预算上限，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且，平台还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷化。
企业应用合思收获颇丰
企业使用合思平台能获得多方面的收益。
从成本和环保角度来看，电子凭证会计数据标准的推广应用，通过合思平台可实现电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。这不仅贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，还实现了经济效益和环境效益的共赢。
在财务处理效率和风险控制方面，合思平台可大大提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
从企业发展和员工体验方面，利用合思平台实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。同时，提升了员工数字化意识，降低了业务人员和财务人员的工作量，提高了报销便利度和体验感。
在财务准确性和及时性上，合思平台助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性提升。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，符合上市要求。
合思平台多元场景显身手
合思平台在不同场景下都有出色的应用表现。
在企业差旅费管理场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高，财务人员人工成本节约。这使得企业差旅费管理更加高效、合规。
对于档案管理场景，合思平台可实现财务档案不打印，形成财务数字档案室。丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，减少了档案管理成本。
在企业财务共享实践场景中，合思平台能打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在企业日常运营场景中，合思平台的AI辅助决策功能可根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况。帮助管理者优化资源配置，如调整售后人员安排、识别异常不合规消费等。
合思平台成功案例见证实力
众多不同类型的企业都通过使用合思平台取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等，在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等，在合规方面保障了企业费用合规、规避档案管理风险等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
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