在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业发展的关键一环。然而,当前企业在财务收支管理方面却面临着重重难题,财务报销发票流程更是其中的痛点所在。传统的财务报销发票流程繁琐且效率低下,严重阻碍了企业的发展步伐。
在财务报销方面,传统方式要求员工手工提交申请,人工审核、线下核对预算和费用标准。消费时需自行采购、个人垫资,报销时又要人工提交报销单,控制费用合规和事后确认预算占用,对账和记账也都依赖人工操作,这无疑耗费了大量的时间和精力。而在发票管理上,供应商零散开票,企业需要人工审领并保管发票、人工对账,导致财务管理效率低下,成本大幅增加。同时,企业在对公业务中,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大挑战。
面对这些困境,合思公司挺身而出,凭借其专业的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,旨在革新企业的财务报销发票流程,助力企业实现财务数字化转型。
合思:财务数字化的全面解决方案专家
合思以其独特的优势,为企业解决财务数字化问题提供了整体解决方案。
合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的解决方案实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现了业财融合,让财务报销发票流程更加顺畅。
为了帮助企业更好地了解自身费控报销的数字化阶段,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同层级。这一标准让企业能够直观地了解自己所处的位置,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正解放了财务人员的双手,让财务报销发票流程变得轻松高效。
合思产品:核心功能与卓越优势尽显
合思旗下的各款产品都具有独特的核心功能和显著优势,为企业的财务报销发票流程带来了质的提升。
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。在发票管理方面,它能够有效管理发票,确保发票的合规性;资金支付功能让支付更加便捷安全;预算管控功能可以帮助企业合理控制费用;智慧财务功能则为企业提供了更精准的财务分析。这些优势助力企业降本增效、合规经营,优化了财务报销发票流程。
- 合思商城:全场景智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业能够在众多供应商中选择最优惠的方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色。它可以优化消费到入账的全流程,实现全盘预算与智能化差旅动态管理和消费数据可视化分析,让企业在差旅费用管理上更加得心应手,也为财务报销发票流程提供了有力支持。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
其解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现档案电子化管理。这使得企业在财务档案管理方面更加高效,也为财务报销发票流程的完整性和可追溯性提供了保障。
- 收支管理:全场景覆盖的对公业务利器
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。
结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思付款、合思收款和合思BI分别在应付立账、应收立账和财务收支经营分析等方面发挥着重要作用,为企业的对公业务财务报销发票流程提供了精准的管理和决策支持。
合思产品:多场景成功案例见证实力
合思的产品在不同的应用场景下都取得了显著的成效,众多企业通过使用合思的解决方案,成功优化了财务报销发票流程,实现了降本增效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在进行财务数字化转型时,选择了合思。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅让动力源的财务报销发票流程更加高效,也为企业的发展注入了新的活力。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用让徐福记在差旅费用管理和财务报销发票流程上实现了重大突破。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理和财务报销发票流程的档案环节带来了极大的便利。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务收支管理难题,提升了财务管理效率和决策科学性,优化了财务报销发票流程,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业迫切需要进行财务数字化转型,优化财务报销发票流程。合思公司凭借其丰富的行业经验和众多成功案例,已经成为众多企业的信赖之选。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质、及时的服务。
合思的产品和服务具有高效、便捷、安全、合规等优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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