连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领新变革

在消费市场的浪潮中，连锁零售业正处于风云变幻的关键节点。流量红利的逐渐消退，让行业面临着前所未有的挑战。即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”拉动增长，但如今市场再度回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已然难以适应日益复杂多变的市场需求。

目前，大多数连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式犹如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心。数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷，同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业的决策往往滞后，市场反应也变得迟缓。企业逐渐意识到，现金流就如同企业的血液，而成本控制则是增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。此时，连锁零售业财务数智化转型的必要性愈发凸显。智能报销数据安全在这一转型过程中也起着至关重要的作用，它能保障企业财务数据的稳定与可靠，为转型保驾护航。

全流程解决方案：打通连锁零售业务脉络

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一张精密的大网，将各个环节紧密相连，赋能管理决策，挖掘企业净利润。

在多角色提效方面，合思覆盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层。每个角色都能在这个方案中找到自己的价值点，更加专注于业务开展，提升工作效率。

业财数据的高效采集是合思方案的一大亮点。它涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过及时掌握业务动态，企业能够更好地应对市场变化。而数据赋能业务决策，则能进一步挖掘出企业净利润。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，企业能够做出更加科学合理的决策。智能报销数据安全贯穿于整个数据采集与处理过程，确保企业财务数据的安全无虞。

核心功能亮点：科技赋能财务新体验

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的财务管家，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

无需报销解决方案是合思的一大创新。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，大大提升了员工的报销体验。同时，智能报销数据安全保障了员工报销数据的准确与安全。

门店发票统一回收管理也是一大特色。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。智能报销数据安全在这个过程中确保了付款数据的准确与安全，避免了数据泄露等风险。

用户收益显著：降本增效科学决策

企业采用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。

在降本增效方面，合思展现出了强大的实力。例如鸣鸣很忙，旗下拥有10000 + 加盟门店，通过财务数字化为企业年节约成本5000万。极物思维经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。智能报销数据安全保障了成本数据的准确统计与分析，为企业降本提供了有力支持。

提高运营效率也是合思方案的一大优势。烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中，报销到账速度提升90%。可孚医疗财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。智能报销数据安全确保了运营数据的及时准确传递，提高了运营效率。

支持科学决策是合思方案的核心价值之一。企业更多依靠财务数据作为经营分析的依据，通过数据驱动的决策，实现更好的发展。例如可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。智能报销数据安全为科学决策提供了可靠的数据基础。

提升合规性也是合思方案的重要作用。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。如鸣鸣很忙采购成本同比降低30%。智能报销数据安全保障了采购数据的合规与安全。

典型场景应用：贴合连锁零售实际需求

合思解决方案在连锁零售业有着丰富的典型场景应用。

连锁门店业财管理场景涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。智能报销数据安全在这些环节中保障了财务数据的安全与准确，确保了门店业财管理的顺利进行。

全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，提高报表的产出时效，高效协作。智能报销数据安全保障了营销数据的安全与准确，为营销决策提供了有力支持。

财务分析与决策场景中，财务团队可以通过合思系统进行深入的数据分析。如烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。智能报销数据安全确保了财务分析数据的准确与安全，为决策提供了可靠依据。

费用报销场景中，员工可以通过合思移动端便捷地提交报销申请，系统自动进行费标校验、发票验真查重等。如鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员通过合思无需报销解决方案，提升了报销体验。智能报销数据安全保障了员工报销数据的安全与准确。

客户成功案例：见证合思方案卓越成效

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例。

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等人员的精力。实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。智能报销数据安全保障了鸣鸣很忙财务数据的安全与准确，为企业的降本增效提供了有力支持。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等功能，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，实现业财融合，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，为集团节省4000 – 5000万/年。智能报销数据安全保障了COMMUNE幻师财务数据的稳定与可靠。

烤匠·麻辣烤鱼财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善。引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。智能报销数据安全保障了烤匠财务数据的准确与安全。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。智能报销数据安全为可孚医疗的数据驱动决策提供了可靠保障。

在当今连锁零售业面临诸多挑战的时代，合思无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等。

如果您是连锁零售企业，正在为财务数智化转型而烦恼，不妨选择合思的解决方案。立即免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，让智能报销数据安全为您的企业发展保驾护航。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问网站www.hosecloud.com，还能扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，获取更多详细信息。