在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,传统的财务模式已难以满足企业高效运营和精细化管理的要求。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,在这一时代背景下应运而生。
合思创立于2014年,是一家专注于财务数字化服务应用与创新的科技公司。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,矢志不渝地致力于服务未来财务人。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持为其技术研发和产品创新提供了坚实保障,成立以来已累计融资超15亿元人民币,让合思在财务数字化领域不断探索前行。
合思产品服务全景概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了挖掘更多净利润的新征程。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这里提供的服务丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。企业可以免费体验合思的产品,从而更好地了解其功能和优势。而且,合思还秉承环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张。
合思拥有丰富多样的消费场景,机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等一应俱全,实现了全场景聚合消费生态。其业务场景也开放多元,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。在这个过程中,报销审批自动化成为了企业提高效率、降低成本的关键因素。通过合思的平台,报销审批流程能够实现自动化,大大减少了人工操作的繁琐和错误,提高了审批效率。
核心产品技术功能探秘
- 全链路费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在费用控制方面更加精准高效,也让报销审批自动化得到了完美体现。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需按照系统提示进行操作,报销审批就能自动完成,大大提高了工作效率和员工满意度。
- 全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅管理过程中,报销审批自动化也贯穿始终,让企业的差旅费用管理更加科学、规范。
- 领先电子档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。
在档案管理过程中,报销审批自动化也起到了重要作用。相关的报销审批信息能够自动归档,方便企业随时查询和管理,提高了档案管理的效率和安全性。
- 全场景收支管理能手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在这个过程中,报销审批自动化确保了收支管理的准确性和及时性,为企业的财务决策提供了有力支持。
合思优势对比凸显价值
与传统财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。而传统报销模式效率低下、成本较高,难以满足企业现代化管理的需求。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪。相比传统费控方式,能更好地助力企业降本增效、合规经营。在报销审批自动化方面,传统模式需要人工手动操作,容易出现错误和延误,而合思的系统能够自动完成审批流程,大大提高了效率。
合思档案的领先技术使其在档案管理方面具有明显优势。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。而传统档案管理方式往往效率低、成本高。报销审批自动化在档案管理中也发挥了重要作用,使得相关信息能够及时准确地归档,方便企业的查询和使用。
合思的开放平台能够与众多消费平台、业务系统等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。相比部分竞争对手,其连接的广泛性和数据的流通性更强,能为企业提供更全面的服务。在报销审批自动化方面,这种广泛的连接性使得审批流程更加顺畅,能够快速获取相关数据,提高审批效率。
多行业应用案例见证成效
- 动力源:数字化转型典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,带来了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。报销审批自动化在动力源的财务数字化转型中起到了关键作用,让企业的财务管理更加高效、便捷。
- 徐福记:差旅成本节约先锋
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价,为徐福记这样的大型企业带来了显著的成本节约。
在这个过程中,报销审批自动化使得差旅费用的报销流程更加快速、准确,避免了人工审批的繁琐和错误,进一步提高了企业的管理效率。
- 中交水运规划设计院:档案管理效率提升之星
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的先进功能有效提升了该企业的档案管理效率和安全性。
报销审批自动化在档案管理中的应用,使得相关的报销信息能够及时、准确地归档,方便了企业对档案的查询和利用,提高了工作效率。
- 汉威科技:财务收支管理得力助手
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务收支管理解决方案,帮助其更好地管理财务收支,提升经营决策的科学性和准确性,适应企业的快速发展。
报销审批自动化在财务收支管理中确保了资金的合理使用和审批的及时进行,为企业的稳定发展提供了有力保障。
合思以其广泛的连接能力、创新的技术和优质的服务,为企业提供了全面、高效、科学的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。在报销审批自动化方面,也将不断改进和完善,为企业提供更加高效、便捷的服务。
合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断拓展市场,加强与合作伙伴的合作,进一步提升其在财务数字化领域的影响力和竞争力,引领企业财务数字化转型的新潮流。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展,为企业创造更多的价值,推动整个行业的进步和发展。
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