在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,对财务数智化的需求与日俱增。企业迫切需要更高效、智能的财务解决方案,以提升竞争力,挖掘潜在利润。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,立志服务未来财务人。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域积累了强大的实力和丰富的资源,其打造的企业差旅服务平台更是为企业带来了全新的体验。
合思全场景服务:企业差旅服务平台的多元价值
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其企业差旅服务平台更是其中的亮点。
对于老板而言,合思的企业差旅服务平台助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力支持,让企业在差旅管理等方面更加科学合理。
对于财务人员,合思极大地释放了工作压力。在企业差旅服务方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。
对于员工,合思的企业差旅服务平台让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。
核心技术功能:企业差旅服务平台的强大支撑
合思以连接为核心,实现业财融合,其企业差旅服务平台更是这一理念的生动体现。数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业提供全面的数据连接和整合服务,让企业差旅管理与财务等环节无缝对接。
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销和L5高级无需报销。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,企业差旅服务也能在不同阶段发挥不同的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业差旅服务提供了完整的解决方案。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是企业差旅服务平台的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业差旅成本得到有效控制。
优势对比:企业差旅服务平台的独特魅力
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。使用其企业差旅服务平台,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,与传统档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%,为企业差旅相关的档案管理提供了高效安全的保障。
在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板,无需研发投入,企业差旅收支管理更加清晰明了。
合思的开放平台与其他系统的对接更加广泛和深入,能够实现与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等的无缝对接,数据互联,实现一体化管理,为企业提供更全面、更便捷的服务,企业差旅服务与其他业务的协同更加顺畅。
行业应用案例:企业差旅服务平台的实际成效
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的企业差旅服务平台等解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效,企业差旅管理更加高效。
徐福记使用合思商城这一企业差旅服务平台后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和甄选供应商功能,为企业带来了显著的成本节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台这一企业差旅服务平台的重要组成部分,其档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,企业差旅相关档案管理得到极大改善。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的企业差旅服务平台等财务数智化解决方案,能够更好地应对复杂的财务需求,提升财务管理效率,为企业的稳健运营和科学决策提供支持,企业差旅管理更加科学。
合思通过其全方位的财务数智化服务、强大的连接能力、创新的技术功能和显著的应用效果,为企业提供了更科学、更高效的财务解决方案,其企业差旅服务平台更是为企业差旅管理带来了全新的变革。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将不断创新和优化产品,其企业差旅服务平台也将不断升级。合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业释放财务双手,挖掘更多净利润,将成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其市场认可度和影响力不断提升,未来发展前景广阔。
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