企业报销合规新路径:合思财务数智化解决方案

企业报销合规新路径:合思财务数智化解决方案
在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面正面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以统一,报销流程繁琐且成本居高不下,财务数据分析不及时、不准确等问题,如同一块块巨石,阻碍着企业的合规经营、降本增效以及科学决策的步伐。传统的财务收支管理模式,就像一辆老旧的马车,难以适应数字化时代飞驰的列车,无法实现业财融合,导致企业信息孤岛现象严重,数据流通不畅。在处理对公业务时,企业对于进、销项发票的管理缺乏有效的手段,特别是在数电票时代,常态化处理对公业务更是难上加难。员工报销耗时久、财务入账归档时间长、场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低等问题普遍存在,制约着企业的进一步发展。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了一套行之有效的解决方案。

合思财务数智化解决方案全景概览

合思依托其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思构建了以连接为核心的体系,打破了企业内部的信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,帮助企业真正实现业财融合。其业财融合生态涵盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。此外,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考,提升了企业财务数字化的实践效率。

合思产品功能模块深度剖析

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。能实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
  • 合思收支管理:全场景覆盖能手
    合思在收支管理方面全场景覆盖。合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。

合思产品核心亮点闪耀

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。
  • 合思商城:消费省钱新体验
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
  • 合思档案:海量数据高效管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它具有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。
  • 三流合一解决方案:实时收支掌控
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思产品为企业带来的价值体现

  • 老板:降本增效决策助手
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
  • 财务人员:压力释放神器
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
  • 员工:省事省心之选
    对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
    合思产品能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无需报销解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。

合思产品典型使用场景展示

  • 消费场景:全场景聚合消费
    在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
  • 出差场景:无需报销体验
    员工因公出差时,可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,消费后系统自动处理报销、对账、记账等流程,实现无需报销。
  • 采购场景:成本精细核算
    企业在进行采购时,合思付款可对采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等环节进行管理,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

合思产品成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适用性和价值。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务网络。
合思拥有广泛连接的生态,能够连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享,这是其区别于其他同类产品的重要优势。
合思推出的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化发展路径,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,为企业财务数字化转型提供了重要的决策参考。

合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,真正实现“未来财务用合思,让有限更有效”。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新征程,让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中稳健前行,共创美好未来。

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captaincaptain
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