合思：引领企业费用报销流程管理数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到，数字化不仅是提升效率的手段，更是在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便敏锐地捕捉到这一趋势，凭借其先进的技术和创新的理念，在企业财务数智化领域占据了重要地位。

合思作为一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值。合思的出现，为企业的费用报销流程管理带来了全新的解决方案。

市场形势：转型浪潮下的挑战与机遇

在税收征管数字化、智能化的大背景下，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。费用报销流程管理的数字化转型，成为企业提升财务管理水平的必然选择。

业务高速发展的企业，在扩张过程中往往会遇到原财务报销和管理模式难以满足需求的问题。例如，一些企业在业务拓展时，原有的费用报销流程管理效率低下，无法及时处理大量的报销单据，影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。而数字化解决方案能够有效提升内部供应链能力和费用管控水平，为企业的发展提供有力支持。

医药企业由于学术会议众多，费用管控难度较大。大量的报销单据处理不仅费时费力，而且人工线下处理容易出错。数字化工具的引入，可以有效解决费用管控难题，提高费用报销流程管理的准确性和效率。

互联网安全初创企业在发展过程中，随着人员的扩张，往往无法准确实施相关财务制度。员工在报销过程中，需要花费大量时间在低价值的审批流程环节，导致时间成本增加。提高报销效率，优化费用报销流程管理，成为这类企业的迫切需求。

痛点分析：传统模式下的重重困境

许多企业存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端明显，流程复杂、系统壁垒高、操作体验差、数据分散、信息滞后等问题严重影响了费用报销流程管理的效率。一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但由于系统之间缺乏有效的集成，整体流程依然繁琐，无法实现数据的互通和共享。

费用类目复杂、数据统计要求高，也是企业在费用报销流程管理中面临的一大痛点。一些企业在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大。长期以来采取的线下报销模式，使得年底集中处理报销时，财务人员的工作量巨大，且容易出现数据统计错误的问题。

报销未能系统化，费控体验不及预期，也是常见的问题。在未使用先进的费用报销流程管理系统之前，企业的差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长，费用管理粗放，核算难度大。这不仅影响了员工的报销体验，也增加了财务人员的工作负担。

业财各自独立管理，统计口径不统一，也是企业在费用报销流程管理中需要解决的问题。业务部门和财务部门对费用的名称等统计口径不一致，导致数据统计无法自动匹配，财务人员需要手工核对不同财务名目下的金额，判断是否与业务端实际发生的业务及金额匹配，大大增加了工作难度和时间成本。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，为费用报销流程管理带来了新的思路。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，能够实时共享人员基础信息、订单数据等，提高了费用报销流程管理的效率和准确性。

合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务数字化方案。针对不同企业在费用报销流程管理中遇到的问题，提供个性化的解决方案，确保方案的有效性和实用性。

在费用管控方面，合思强调事前控制和预算管控，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，提高了费用报销流程管理的可控性。

核心模块：精准发力的功能体系

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。在费用报销流程管理中，它实现了费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。同时，提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，大大提高了报销效率。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，优化了费用报销流程管理的消费环节。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。为公司管理层提供了数据支撑，便于实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策，有助于企业对费用报销流程管理进行优化和调整。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，完善了费用报销流程管理的付款环节。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

与传统的OA系统相比，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而在众多数字化平台中，合思结合客户需求二次开发响应最快。这种快速响应能力，能够及时满足企业在费用报销流程管理中的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，提升了费用报销流程管理的整体效率。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性。它真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，无需报销，大大提升了员工的使用体验和报销效率，同时也减轻了财务人员的工作压力，优化了费用报销流程管理的各个环节。

合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。在企业使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，确保企业的费用报销流程管理系统稳定运行。

成功案例：实践检验的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用报销流程管理得到了显著优化。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用报销流程管理更加科学合理。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，费用报销流程管理实现了质的飞跃。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，费用报销流程管理达到了新的高度。

服务体系：全方位的贴心保障

合思的售前服务会深入了解企业的业务需求、痛点和目标，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，优化费用报销流程管理。

售中服务方面，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作。确保项目的顺利上线和稳定运行，保障费用报销流程管理系统的正常使用。

售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时响应企业的需求和问题。同时，会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和满意度，不断优化服务和产品，持续提升费用报销流程管理的质量。

培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。为了帮助企业员工更好地使用合思的产品和系统，合思会提供全面的培训服务，包括操作培训、功能培训、业务流程培训等，确保企业员工能够熟练掌握系统的使用方法，提高费用报销流程管理的效率。

回顾合思在企业财务数字化转型中的表现，其在费用报销流程管理方面发挥了重要作用。凭借先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，合思已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。随着全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为更多企业的费用报销流程管理带来新的变革。如果您想体验合思在费用报销流程管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。