在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利消退，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键。此时，数据驱动差旅管理的解决方案就显得尤为重要。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的财务报销痛点
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务，门店标准化落地是重难点。该集团实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
此外，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。数据驱动差旅管理能够精准地解决这些痛点，提升管理效率。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的差旅管理良方
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。通过数据驱动差旅管理，实现差旅费用的精准控制和高效管理。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。如发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重。利用数据驱动，让发票管理更加智能化、精准化。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。数据驱动差旅管理在车补核算方面发挥着重要作用，确保费用的合理支出。
方案实施：可操作性十足的步骤规划
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。数据驱动差旅管理贯穿整个流程，确保每一个环节都能高效、准确地完成。
发票&订单自动匹配，实现单单关联，穿透联查，涉及发票、采购订单、入库单等环节。通过数据的精准匹配和关联，让业务流程更加透明、可追溯。
直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。数据驱动差旅管理让资金流动更加清晰，企业能够实时掌握付款情况。
凭证100%自动化，结账周期大大缩短。借助数据驱动，提高财务处理效率，为企业节省时间和成本。
成果展现：数据驱动下的显著效益
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，数据驱动差旅管理在其中发挥了关键作用。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。数据驱动差旅管理有效控制了采购成本，提升了企业的盈利能力。
合思系统帮助鸣鸣很忙实现了从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。数据驱动差旅管理让报销流程更加高效，为企业节省了大量的时间和资金。
可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。通过数据驱动差旅管理，企业能够获取准确、及时的财务数据，做出更加明智的决策。
客户评价：鸣鸣很忙对合思方案的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”数据驱动差旅管理正是实现数字化转型的重要手段，得到了客户的高度认可。
行动号召：开启连锁零售企业财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。数据驱动差旅管理是合思为连锁零售企业打造的重要解决方案之一。
如果您是连锁零售企业，正在为财务报销和差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。欢迎您咨询合作，点击免费试用，共同实现财务数智化转型，提升企业竞争力和盈利能力。数据驱动差旅管理，将为您的企业带来全新的变革和发展机遇。
