在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。这样的成功案例，无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
企业困局：传统财务模式之殇
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。而报销数据需财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，系统壁垒高导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务流程变得复杂且难以把控。出差行程跟踪在这样的系统环境下也变得困难重重，无法实现实时的信息同步和监控。
合思妙方：定制化解决方案破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业能够更加精准地掌握资金流向，为出差行程跟踪提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。同时，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得出差行程跟踪信息能够在不同系统间顺畅流通。
待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差行程跟踪方面，管理人员可以实时获取员工的出差动态，及时做出决策和调整。
显著成效：数据见证转型实力
合思解决方案的应用给动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在出差行程跟踪方面，财务人员可以实时掌握出差费用的支出情况，进行有效的成本控制。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。出差行程跟踪数据也为管理者提供了更多的决策依据，如优化出差路线、调整出差计划等。
客户盛赞：认可铸就合作基石
北京动力源科技股份有限公司对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
财务人员对合思系统的操作便捷性和功能强大性给予了高度评价，认为大大减轻了他们的工作负担。管理层对合思系统提供的实时数据和分析报表非常满意，能够更好地做出决策。在出差行程跟踪方面，合思系统的强大功能也得到了客户的认可，为企业的出差管理提供了有力的支持。
未来展望：携手共绘转型蓝图
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将持续提供定制化的解决方案，满足企业的新需求。双方将共同探索更多的应用场景，如进一步优化预算管控、加强业财融合等。
在出差行程跟踪方面，也将不断创新和完善。通过引入更先进的技术和理念，实现出差行程的全程可视化、智能化管理。合思将为动力源提供更优质的服务和技术支持，助力企业实现更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，能够为不同企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，提升竞争力。出差行程跟踪作为企业财务管理的重要环节，合思的解决方案能够为您提供更加高效、精准的管理体验。不要再犹豫，立即行动起来，点击免费试用，与合思携手，共同实现企业的财务数字化转型目标，选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务数字化未来。
