在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一步决策都关乎着未来的发展。特别是在费控及差旅管理方面，众多企业正面临着重重困境。
2023 年，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势，然而交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力与日俱增。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势日益明显，控制策略亟需前置。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。而且，发票层面的合规性风险也愈发突出。近期的一项企业调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。
在这样的背景下，企业急需一个专业的企业差旅服务平台来解决这些难题。而合思，正是这样一个能够为企业提供有效解决方案的企业差旅服务平台。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，为企业的发展注入了强大的动力。
合思核心功能：打造高效费控及差旅管理体系
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精准预算管控，成本一目了然
在预算管控方面，合思表现出色。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的企业差旅服务平台，企业能够对预算进行精准管控，让每一笔费用都清晰可见。 -
智能消费标准控制，合规有保障
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能确保了企业的消费行为符合标准，有效避免了超标消费的情况发生，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
多元降本策略，节省企业开支
众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”。“合力省”在降低商务消费成本的同时，还能为员工争取福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化手段，提升管理效率
合思费控平台采用了先进的数智化手段，各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化的应用，大大提升了企业的管理效率。
合思带来的用户收益：效率、成本与合规的三重提升
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员工报销效率大幅提升
使用合思的企业差旅服务平台，员工报销效率得到了极大提升。例如某上市公司，员工报销效率提升了 300%。员工出差无需垫资，消费即合规，即使在偏远地区也能方便出行。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。 -
财务人力成本显著降低
对于财务部门来说，合思也带来了实实在在的好处。某上市公司的财务人力成本降低了 50%，财务月底对账、入账实现了自动化操作，节省了大量时间。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
企业成本有效降低
合思商城“合力省”为企业降低了成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据直观地展示了合思在成本控制方面的强大能力。 -
合规性全面提升
合思能够有效提升企业的合规性，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，发票合规风险得到了有效控制。企业可以更加安心地开展业务，不用担心合规问题带来的风险。
合思应对典型场景：全方位解决企业难题
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出差订票：丰富选择，便捷出行
员工出差订票时，合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难等问题。 -
费用报销：移动申请，轻松搞定
在费用报销方面，员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，大大节省了时间和精力。 -
发票处理：自动验真查重，规避风险
合思费控平台可实现发票的自动验真查重，有效规避发票合规风险。企业无需再为发票的真实性和合规性问题担忧。 -
差旅补贴计算：自由定义规则，自动计算送审
通过流程引擎，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现补贴自动计算、报销单生成并送审。这提高了员工和财务的满意度，让差旅补贴计算变得更加简单高效。
客户成功案例：见证合思实力
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某 L4 级无需报销上市公司
某 L4 级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，实现了从“点”到“线”的费控管理提升。这充分证明了合思在大型企业中的应用价值。 -
某连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司接入合思商城与原 TMC 实现资源互补。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达 100%，成功解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。 -
某企业使用合思商城“合力省”
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这显示了合思在成本控制方面的显著效果。 -
某企业实现差旅补贴自动化
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这体现了合思在提升管理效率方面的优势。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等变得尤为重要。而合思作为专业的企业差旅服务平台，拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。
众多企业已经选择了合思，并取得了良好的效果。你也可以加入他们的行列，开启高效、合规的费控及差旅管理之旅。现在，不妨免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为企业带来的改变！联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
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