合思助力企业财务数字化转型，规范费用报销流程

在当今数字化时代，企业的运营环境发生了翻天覆地的变化。随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，传统的财务管理模式已逐渐难以适应企业精细化管理的需求。企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等诸多问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

例如，有些企业自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，数据分散且滞后，业务操作体验差；部分集团性公司支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大。还有些高速发展的企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢，对公业务稽核做账压力大；业务人员出差频次高的企业，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员工作压力巨大。企业费用报销规范成为了众多企业亟待解决的问题。

合思解决方案：破解财务痛点的密钥

面对企业财务数字化转型过程中遇到的种种难题，合思为企业提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求，合思还提供定制化的解决方案。比如为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为某药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，实现申请单据关联，实时把控资金去向。通过这些定制化方案，企业能够更好地规范企业费用报销规范，提升财务管理效率。

合思产品功能：多维度助力财务管理

费控功能：保障发票精准管理

合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它可以杜绝假票、错票、重票，有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。某科技企业使用合思费控后，有效解决了发票人工校验的难题，财务核算效率提升了60%，极大地规范了企业费用报销规范。

商城功能：优化消费报销流程

合思商城聚合了大量商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。某企业员工使用合思商城后，幸福感提升，报销周期大幅缩短，企业费用报销规范得到了有效落实。

BI功能：提供决策数据支撑

合思BI可自动生成各类分析报表，实时展示费用情况，为管理者提供决策依据。某企业通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够根据数据做出合理的业务决策，进一步规范企业费用报销规范。

系统集成功能：打破数据孤岛

合思提供系统集成功能，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化。某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，使得企业费用报销规范更加科学合理。

合思产品核心亮点：凸显独特优势

无需报销模式：提升员工体验

无需报销模式是合思的一大核心亮点，真正实现了员工消费免垫资、免开票、免提单，极大提升了员工的使用体验。某企业员工使用合思费控后，报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”，让企业费用报销规范更加人性化。

强大集成能力：实现业务协同

合思具有强大的系统集成能力，能够打破企业内部的数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。某企业使用合思费控后，将多个系统深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为企业费用报销规范提供了坚实的技术支持。

预算管控功能：有效落地管控

合思的预算管控功能强大，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。某企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，保障了企业费用报销规范的严格执行。

灵活配置服务：满足个性需求

合思提供灵活的配置和定制化服务，可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化设置。为某软件企业根据其预算结构和业务场景，完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，满足了企业多样化的企业费用报销规范需求。

合思产品价值体现：带来实际效益

提升运营效率

合思产品能够大幅提升企业运营效率，缩短报销周期，减少员工和财务的工作量。某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业费用报销规范更加高效。

加强费用管控

合思产品有助于加强企业费用管控，降低成本，提高财务管理的合规性和准确性。某企业使用合思费控后，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，进一步规范了企业费用报销规范。

实现业财融合

合思产品可以实现业财融合，为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据，支持企业的战略决策和业务发展。某企业使用合思费控系统后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，业财口径统一，数据精准，使企业费用报销规范与业务发展紧密结合。

推动数字化转型

合思产品能够推动企业数字化转型，提升企业的竞争力和创新能力。某企业使用合思费控系统后，具备了数字化报销的能力，给财务业务带来效率的提升，给用户带来了数字化和无纸化报销体验，为企业费用报销规范注入了新的活力。

合思典型使用场景：广泛应用显成效

差旅场景：提升员工体验

在差旅场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，财务统一结算，实现无需报销。多家企业在差旅场景中使用合思产品后，员工体验得到极大提升，报销效率大幅提高，企业费用报销规范在差旅环节得到有效落实。

对公付款场景：加强业务管控

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。多家企业在对公付款场景中使用合思产品后，有效加强了对公业务管控，提高了付款效率，保障了企业费用报销规范在对公付款方面的执行。

预算管控场景：防止费用超标

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，实时监控预算执行情况。多家企业在预算管控场景中使用合思产品后，有效落地了预算管控，防止费用超标，确保了企业费用报销规范在预算管理方面的严格性。

发票管理场景：降低税务风险

在发票管理场景中，合思费控支持发票的完整识别、验真、查重、价税分离等功能，提高发票管理的效率和准确性。多家企业在发票管理场景中使用合思产品后，有效解决了发票复核、归档等难题，降低了税务风险，完善了企业费用报销规范中的发票管理环节。

合思成功案例：见证卓越成果

动力源：革新操作体验

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业费用报销规范得到了显著优化。

汉威科技：提升管控效率

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，进一步规范了企业费用报销规范。

派克新材：提高报销效率

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，企业费用报销规范更加完善。

亿嘉和：实现全流程管理

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，企业费用报销规范得到了全面落实。

合思市场定位与差异化优势：独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势。

与其他产品相比，合思的差异化优势在于其强大的系统集成能力、灵活的配置和定制化服务、以及先进的无需报销模式。合思能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据互通和业务协同；可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化设置；无需报销模式真正解决了员工报销的痛点，提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率，为企业费用报销规范提供了独特的解决方案。

综上所述，合思产品为企业带来了诸多价值，如提升运营效率、加强费用管控、实现业财融合、推动数字化转型等。企业选择合思的产品和服务，能够共同开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和创新能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您想体验合思产品如何帮助企业规范企业费用报销规范，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型新征程。