在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。随着业务的不断拓展和数字化转型的加速,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了重重困难。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,还存在合规难、系统割裂、数据分散等问题。其业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构也较为复杂,这使得财务管理的难度大幅增加。汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,却面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。
像派克新材这样高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。李群自动化原有系统不及预期,报销未能系统化,费控体验差,预算管控执行难、项目付款归集难等。海威茨的OA系统只审批不费控,手工报销周期长,财务基础工作量大,对公发票和付款处理能力有待提升。雄帝科技十余种费用管控流程复杂,发票处理难度大,费标检验依靠人工,多TMC平台数据分散。亿嘉和信息孤岛难整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长。
面对这些普遍存在的财务管理痛点,企业急需一套全面、高效的解决方案。合思财务数智化产品应运而生,为企业提供了多渠道报销方式,帮助企业打破财务管理的困境,实现财务数字化转型和业财融合。
合思:一站式财务管理解决方案领航者
合思为企业提供了一站式的财务管理解决方案,涵盖了多系统集成、无需报销模式、预算管控、发票智能处理等多个方面,为企业提供了多渠道报销方式,有效解决了企业在财务管理中遇到的各种难题。
在多系统集成方面,合思展现出强大的能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加清晰地了解财务状况。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实现了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,提高了合同管理的效率。
合思的无需报销模式更是具有颠覆性。以动力源的业务人员因公消费为例,采用这种模式后,业务人员免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,为企业提供了便捷的多渠道报销方式。
合思具备强大的预算管控能力。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业有效控制成本。
在发票智能处理方面,派克新材借助合思的OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,为企业提供了多渠道报销方式中的发票处理解决方案。
合思产品:效率成本管控全面提升
合思产品具有显著的核心功能与优势,在提升效率、降低成本、加强管控等方面表现出色,为企业提供了多渠道报销方式的同时,带来了全方位的价值提升。
在提升效率方面,合思产品成效显著。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升90%。合思的多渠道报销方式让企业的财务流程更加高效。
合思产品有助于降低成本。海威茨引入电子化移动报销,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合成本,约30万张打印纸。发票查重、验真等工作量几乎为0,为企业节省了大量的人力和物力成本,多渠道报销方式在这里发挥了重要作用。
在加强企业管控能力方面,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。多渠道报销方式也为企业的管控提供了更多的数据支持和管理手段。
合思产品还具有广泛连接的优势。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。多渠道报销方式与各系统的连接,让企业的财务管理更加顺畅。
合思案例:各行业财务管理新典范
不同行业的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效,合思的多渠道报销方式在各个场景下都发挥了重要作用。
在高端制造行业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。多渠道报销方式让派克新材的财务管理更加高效和规范。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。多渠道报销方式为泽璟制药的学术活动财务管理提供了有力支持。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。多渠道报销方式让医百科技的财务流程更加自动化和高效。
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。多渠道报销方式为百胜软件的财务管理带来了质的飞跃。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数智化产品解决了财务管理中的难题,实现了效率提升、成本降低和管控加强等目标。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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