在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,赢得了众多企业的信赖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面而优质的服务。
市场风云:转型浪潮下的企业抉择
在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业如同逆水行舟,不进则退。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出,企业必须不断提升管理效率、降低成本,以增强自身的核心竞争力。而随着数字化时代的全面来临,企业对财务数字化的需求与日俱增。它们渴望借助数字化手段实现业财融合,让财务决策更加科学、准确。与此同时,国家政策也在大力推动企业的数字化转型,为企业营造了良好的政策环境。越来越多的企业敏锐地察觉到财务数字化的重要性,纷纷投身于这场转型大潮中。企业差旅服务平台作为财务数字化的重要一环,也成为了企业关注的焦点。
传统困局:财务管理的痛点剖析
传统财务管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多问题和挑战。
其一,传统财务报销流程繁琐至极。员工需要花费大量时间进行手工操作,如提交报销单、记录因公消费、人工控制费用合规等。这不仅让员工疲于奔命,还导致工作效率大幅低下。
其二,财务数据分散,信息孤岛现象严重。不同系统之间的数据无法有效共享和流通,使得财务决策的及时性和准确性大打折扣。
其三,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。这无疑加大了财务管理的难度,也让企业面临着更大的风险。
其四,传统会计档案管理方式效率低下,占用空间大,还容易损坏。这种管理方式根本无法满足企业对高效、便捷和安全的会计档案管理需求。企业差旅服务平台的出现,有望打破传统财务管理的困局。
合思良方:全方位解决方案概述
面对企业在传统财务管理中遇到的诸多痛点,合思提出了一套行之有效的整体解决方案和策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业创造了更多价值。同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让员工从繁琐的事务中解脱出来,释放双手的创造力,助力企业实现业财融合。此外,合思还提供无需报销分级标准,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供决策参考。企业差旅服务平台正是合思全方位解决方案中的重要组成部分。
核心利器:合思产品与服务模块
合思拥有一系列强大的核心产品和服务模块,为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是企业差旅服务平台的典范。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
独特优势:合思脱颖而出的秘诀
与竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的共享和流通,为企业提供更加全面的服务。企业差旅服务平台在这个广泛连接的生态中,能够更好地整合资源,为企业提供更优质的差旅服务。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,又注重业务模式创新,能够为企业提供更加灵活和个性化的解决方案。这种创新模式使得合思在市场中独树一帜。
合思的无需报销解决方案具有显著的优势,能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。无论是产品的研发还是售后的服务,合思都做到了精益求精。
成功典范:合思解决方案的实际成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业差旅服务平台在徐福记的成功应用,为企业节省了大量的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。
汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得了良好的效果。
服务保障:合思贴心守护企业成长
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务体系和保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络,确保了能够及时响应客户的需求。
合思提供7×24小时的客户服务热线,无论何时何地,客户遇到问题都能得到及时的解答和帮助。
合思为客户提供专业的培训和咨询服务,帮助客户更好地使用和管理合思的产品和服务。通过培训,客户能够充分发挥产品的功能,提升企业的财务管理水平。
合思不断进行产品和服务的升级和优化,以满足客户日益增长的需求和市场的变化。企业差旅服务平台也在不断地升级完善,为企业提供更优质的服务。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升自身的产品和服务能力,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。随着市场的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望在未来取得更加辉煌的成就,成为企业财务数字化领域的领军企业。合思将与广大客户携手共进,共同推动企业财务数字化转型的进程,为实现企业的可持续发展贡献力量。如果您也想体验合思企业差旅服务平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。