在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着诸多数字鸿沟。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，成为推动财务数智化的重要力量。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业提升报销效率。
敏捷平台：财务收支管理新利器
合思打造的敏捷财务收支管理平台，是专门为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提升财务管理效率，从而提升报销效率。
该平台功能丰富多样。差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程更加便捷高效。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了时间和精力。易商卡线下消费则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，进一步提升报销效率。
除了这些基础功能，合思平台还具备特色功能。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，打破了时间和空间的限制。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了平台的国际化适应性。
在服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版免费试用，让企业无需任何费用即可开始使用平台。同时，根据企业规模和使用场景的不同，合思提供灵活的定价模式，有不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求，进一步提升报销效率。
核心技术：驱动企业财务升级
合思在核心技术方面拥有独特的优势，能够有力推动企业财务升级，提升报销效率。
在电子凭证会计数据标准应用上，合思严格按照相关标准要求，实现了电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。例如，在接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大减少了人工操作，提升了报销效率。
“无需报销分级标准”是合思的一项重要创新。这一标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业在合思的助力下将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提升了报销效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升报销效率。此外，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为提升报销效率提供了有力支持。
优势对比：凸显合思独特价值
与传统财务报销模式相比，合思的优势十分明显，能够显著提升报销效率。
传统模式下，企业存在电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思借助信息化管理平台，实现了电子凭证全流程自动管理，避免了这些问题，提升了报销效率。
调研显示，在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，效率低下。而合思的解决方案实现了员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务入账效率显著提升。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大幅降低了管理成本，同时也提升了报销效率。
合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，有效提升报销效率。
成功案例：见证合思卓越成效
众多不同类型的企业应用合思产品实现了财务数字化转型，取得了显著的实际效果，提升报销效率得到了充分体现。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理，极大地提升了报销效率。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，提升报销效率效果显著。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。与合思合作后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升报销效率的同时，也提升了企业的整体运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，有效提升了报销效率。
未来展望：引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域发挥着重要作用，其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中扮演着关键角色。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动和企业对财务数字化需求的增加，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，不断提升报销效率。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化服务，提升报销效率，助力企业实现财务数字化转型。
同时，合思秉承绿色环保理念和可持续发展战略，致力于将环境保护和社会责任融入公司发展规划，助力企业实现低碳运营，推动全社会会计无纸化、生态化建设。
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