在企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。然而,在这条转型之路上,企业面临着诸多普遍问题。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,难以跟上企业快速前进的步伐。大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难。
企业在数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,预算管控如同脱缰的野马,难以有效控制;费用标准落地困难,导致管理效率低下,成本不断增加。对于集团型公司而言,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面,但现实却是支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务扩张过程中,也面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转不畅等问题,迫切需要一套数字化解决方案来化解这些难题。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的产品组合丰富多样,合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等,就像一群紧密协作的伙伴,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。它们携手帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思的解决方案强调精细化管理,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,注重处理时效,通过精细化管理实现降本增效,帮助企业解决复杂的财务问题。
合思解决方案的核心功能与优势显著,犹如一把把利刃,精准地切割着企业财务数字化转型中的难题。
– 无需报销功能
开启便捷财务报销发票流程新时代:合思的无需报销功能,让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,让财务报销发票流程变得简单高效。
– 强大系统连接能力
畅通财务报销发票流程数据流转:合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让财务报销发票流程更加顺畅。
– 精准预算管控功能
把控财务报销发票流程成本:合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效把控了企业的成本,让财务报销发票流程更加合理。
– 发票智能校验功能
保障财务报销发票流程数据真实准确:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为财务报销发票流程提供了可靠的保障。
合思解决方案在不同行业和企业的应用场景中,都取得了显著的成效,为企业的财务报销发票流程带来了革命性的改变。
– 动力源
革新财务报销发票流程操作体验:在动力源,合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从漫长的数周缩短至现在,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,财务报销发票流程变得更加高效快捷。
– 汉威科技
提升财务报销发票流程核算与付款效率:汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。同时,企业加强了业务管控,实现了预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控,让财务报销发票流程更加科学合理。
– 派克新材
解决高速发展中的财务报销发票流程难题:派克新材通过合思费控与银企直连的应用,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,使财务报销发票流程更加适应企业的发展需求。
– 江西中机
优化复杂场景下的财务报销发票流程:江西中机应用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,让财务报销发票流程更加精细化。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。
选择合思,企业将获得敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。如果你想亲身体验合思财务数智化解决方案如何优化财务报销发票流程,不妨现在就申请免费试用。
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