在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的明星,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思作为专精特新企业,以其深厚的技术实力和创新能力,在行业内占据着举足轻重的地位。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了市场对其的高度认可,更为其持续的研发和服务升级提供了坚实的资金保障。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。同时,合思还通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,为企业的财务数据安全保驾护航。
接下来,让我们通过合思与汉威科技集团的合作案例,深入了解合思差旅数字化平台如何助力企业实现财务数字化转型。
汉威科技:行业先锋的数字化需求
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为社会的发展和进步提供了强大的技术支持。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技对财务管理的数字化转型需求愈发迫切。传统的财务管理模式已经难以满足其高效、精准、合规的管理要求,因此,寻找一款能够整合业务流程、实现业财融合的差旅数字化平台成为了汉威科技的重要目标。
合思方案:打造业财融合新典范
合思为汉威科技量身定制的财务收支管理解决方案,以其创新性和实用性,为汉威科技的数字化转型注入了强大动力。
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三流合一,智能对账
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,这一解决方案能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业对公业务的常态化处理。智能对账引擎能够自动匹配业务数据和财务数据,大大提高了对账效率,减少了人工错误。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通和协作,实现了信息的实时共享和业务的无缝对接。 -
实时收支,精准决策
结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还能动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的数据支持。通过实时收支数据的分析,企业可以及时调整业务策略,优化资源配置,提高资金使用效率。 -
全流程数字化费控
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的报销效率,减轻了财务人员的工作负担,还为企业实现了降本增效和合规经营的目标。 -
先进档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。电子档案的存储和检索更加方便快捷,大大减少了档案整理、组卷和利用的时间。同时,电子档案的存储还节约了大量的存储空间和耗材,提高了数据的安全性和合规性。
显著成果:效率提升与成本节约
合思差旅数字化平台为汉威科技带来了显著的成果,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
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差旅费用节约
合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,汉威科技的差旅费用节约了35%。这一成果不仅降低了企业的运营成本,还提高了资金的使用效率。 -
费控管理优化
合思费控助力汉威科技实现了降本增效和合规经营。多场景消费数据的自动采集和流转,发票的识别验真,让费用支出更加合规、透明、可追踪。这不仅减少了企业的财务风险,还提高了财务管理的效率。 -
档案管理升级
合思档案的应用,让汉威科技的档案管理工作发生了质的飞跃。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这一成果不仅提高了档案管理的效率,还为企业的知识管理和决策支持提供了有力保障。 -
收支管理高效
收支管理解决方案让汉威科技70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了更加科学、精准的决策依据。
合思优势:引领财务数字化转型潮流
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和独特的价值。
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匹配度高的解决方案
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能根据其具体需求,量身定制适合的差旅数字化平台,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。 -
广泛的客户覆盖
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这一庞大的客户群体充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可和信赖。 -
敏捷的数字化体验
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其核心价值观“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”,充分体现了合思在产品设计和服务提供上的理念和追求。
展望未来,合思将继续在财务数字化转型领域深耕细作,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的差旅数字化平台。在数字化浪潮的推动下,合思将引领企业走向更加高效、合规、智能的财务管理新时代。
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