合思财务数智化解决方案:助力企业报销报表生成高效转型

合思财务数智化解决方案:助力企业报销报表生成高效转型
在数字化浪潮浩浩荡荡席卷而来的当下,企业正站在财务数智化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了不可多得的机遇。传统的财务报销和管理模式宛如沉重的枷锁,存在着诸多难以忽视的痛点,严重制约着企业的发展步伐。因此,企业亟需一套先进且行之有效的解决方案来突出重围。

许多企业在数字化转型过程中,各个系统犹如一座座孤岛,彼此独立运转,信息利用率极低。这使得数据难以流通,对企业管理者的决策支持十分有限。以亿嘉和科技为例,虽然引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统各自为政,无法形成合力。传统报销方式更是依赖繁琐的手工处理,流程复杂得让人望而却步。员工在报销过程中体验极差,而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔。管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。李群自动化此前的内部报销方式就深受这些问题的困扰。

当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务的要求大幅提升。像派克新材这样的高端制造企业,每年大量新增业务人员,导致差旅成本一度居高不下。疫情期间,医疗企业也面临着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性和费用管控流程需要实现线上透明化,可孚医疗就是典型代表。

合思破局之钥:全面财务数智化方案

合思敏锐地洞察到企业面临的这些财务痛点,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让数据实现自由互通。动力源就将HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,实现了数据的高效流转。

合思提供的解决方案还能实现预算管控前置,有效避免费用管控失控的情况发生。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息及时传至ERP系统中进行预算校验,确保了费用的合理支出。合思的无需报销模式更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。在这种模式下,消费受申请单和差标管控,消费即合规。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。

功能魔方:满足多元财务需求

合思的产品就像一个功能强大的魔方,具备丰富多样的功能,能够满足企业不同的财务需求。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,在发票合规管理方面得到了显著提升。合思还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大节省了人力成本。

合思提供的预算管控功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保了预算的严格执行。合思费控系统还能实现系统集成,将企业的HR系统、OA系统、BPM系统等与合思费控同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了信息的实时共享。

核心亮点:开启全新财务体验

合思产品具有四大核心亮点,即无需报销、广泛连接、智能管控和高效便捷,能为企业带来全新的财务体验。

无需报销模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的成功应用就是最好的例证。合思具有广泛的连接能力,可与企业的多个系统进行集成,打破数据流转壁垒,实现数据的自由互通。亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,实现了数据的实时共享。

合思能实现多维管控自动执行,有效解决日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。李群自动化在日常费用申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,确保了费用的合理支出。合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息,大大提升了报销效率。

价值引擎:驱动企业高效发展

合思产品为企业带来了显著的价值,就像一台强大的价值引擎,驱动企业高效发展。

在提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够更加高效地运营,节省了大量的时间和人力成本。在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元。通过对费用的精准管控,企业能够有效降低运营成本,提高经济效益。

在加强管控方面,汉威科技对企业业务管控实现了极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。这使得企业能够更好地掌控业务发展方向,确保各项费用的合理支出。在规范流程方面,合思费控上线后,规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。汉威科技的应用成效充分证明了这一点。

场景适配:应对多样财务挑战

合思产品适用于多种典型场景,能够应对企业多样的财务挑战。

在商旅出行场景中,合思的无需报销模式让员工出行更加便捷。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大提升了员工的出行体验。在销售费用管理场景中,合思可实现费用的精准管控和分析。医百科技通过合思费控系统,实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,有效提高了企业的销售业绩。

在预算管控场景中,合思能实现预算的实时监控和前置控制。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保了预算的严格执行。在系统集成场景中,合思可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、总账深度对接合思费控,实现了数据的高效流转。

成功典范:见证合思实力

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

独特定位:彰显合思优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态,可与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。合思采用双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,在未来将持续创新和优化,助力更多企业实现财务数字化转型。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,越来越多的企业将与合思深入合作。江西中机将利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。可孚医疗也将乘数字化的东风,积极拓展财务数字化应用,促进业财融合发展,进一步提升企业数字治理能力,而合思将继续为其提供支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思,将能在财务数字化转型中取得显著成效。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效财务新时代。

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captaincaptain
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