在连锁零售行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在连锁零售业务的蓬勃发展背后，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能影响企业的前行。而合思的出现，宛如一座明亮的灯塔，为鸣鸣很忙集团指引了方向。下面，就让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团所面临的困境以及合思的解决方案。
连锁扩张之痛：标准化与报销难题
对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一道难以跨越的沟壑。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，成为加盟品牌普遍存在的顽疾。
在鸣鸣很忙集团，10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求如同潮水般汹涌，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏紧密关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统贴票报销方式就像一辆老旧的马车，体验差且效率低下。大量的单据及发票，资金支付速度要求又高，财务科目繁多，这让复核、做账的压力如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。
门店报销由总部财务负责，这一过程中，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，使得报销时间被无限延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这让财务工作如同陷入了一个迷宫，难以找到出口。
私车公用的情况在企业中也较为常见。通过系统推荐路线核算里程数，但系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的损失。报销审批自动化在此时显得尤为重要，它能够有效解决这些报销流程中的难题，提高企业的管理效率。
合思妙药：一站式报销解决方案
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案，这宛如一场及时雨，滋润了企业干涸的报销流程。
移动端申请，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了繁琐的线下申请流程。费标、差标自动校验，就像一位严谨的管家，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让报销流程变得简单、高效，解放了员工于低效复杂的报销流程。
门店发票统一回收管理，是合思解决方案的一大亮点。用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，高效收票核票。
合思还提供了自动化精细核算方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保私车公用报销的准确性和合规性。报销审批自动化贯穿于整个解决方案中，为企业的报销管理带来了质的飞跃。
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能如同一条高效的生产线，让采购和财务流程变得顺畅无阻。
落地生根：方案实施步骤
引入合思无需报销解决方案，是鸣鸣很忙集团变革的第一步。让巡店督导、城市经理等人员在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验等操作。这一过程就像为企业安装了一套智能的报销管理系统，让报销流程变得更加规范、高效。
建立门店发票统一回收管理体系，要求门店使用发票袋归集发票，总部财务收票后进行扫描识别等后续操作。这一体系的建立，就像搭建了一座坚固的桥梁，让发票管理变得更加有序、便捷。
推动员工使用合思系统进行私车公用报销，系统自动关联汽车，在行程中进行打卡等操作。这一举措如同给私车公用报销加上了一把精准的锁，确保每一笔报销都真实、合理。
打通合思系统与鸣鸣很忙集团的采购、财务等系统，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和凭证自动生成。这就像将企业的各个部门连接成一个有机的整体，让信息流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。在整个实施过程中，报销审批自动化始终发挥着关键作用，确保各个环节的高效运行。
硕果累累：效率与效益双提升
合思系统助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率就像一辆高速行驶的列车，让企业在市场竞争中占据了先机。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这一成果就像一颗璀璨的明珠，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员，让他们有更多时间精力投入业务。门店发票统一回收管理减少了财务人员的精力投入，提高了收票核票效率。报销审批自动化为企业带来了全方位的提升，让企业在发展的道路上越走越稳。
客户心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话深刻地揭示了数字化对于企业发展的重要性。合思的报销审批自动化解决方案，正是数字化在企业报销管理领域的成功实践，为鸣鸣很忙集团的发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启报销审批自动化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等。合思提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为报销流程繁琐、管理效率低下等问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在，欢迎您拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号。您还可以免费试用我们的报销审批自动化解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大变革。让我们携手共进，开启企业报销管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
