在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战。一些企业先后自建多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验差、合规难度大,数据分散且信息滞后。比如动力源,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。其主营通讯基站建设,业务人员报销涉及的事项和发票类型众多,稽核工作极为繁琐,而且总部和分公司的出差申请流程还不统一。
集团性公司同样面临着成本增效的需求。以汉威科技集团为例,它希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性、优化流程,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业也有自己的烦恼,像派克新材,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程缓慢且不规范,财务审核和核算困难重重。
面对这些难题,合思产品应运而生,成为企业财务数字化转型的解决之道。它提供多渠道报销方式,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思产品全景探秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借多渠道报销方式,合思为不同地区、不同规模的企业提供了便捷的财务解决方案。
使命愿景照亮前行之路
合思产品有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务数字化转型的道路上,合思助力企业获得更好的发展,提升企业的竞争力和运营效率。通过多渠道报销方式,合思为企业降低了成本,提高了运营效率,实现了资源的优化配置。
核心模块功能大揭秘
合思费控支持多系统集成,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。多渠道报销方式在合思费控中得到了充分体现,企业可以根据自身需求选择不同的报销渠道,提高报销效率。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种多渠道报销方式让员工的报销更加便捷,也减轻了财务人员的工作负担。
合思BI可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。多渠道报销方式的数据也能在合思BI中得到全面分析,帮助企业更好地管理财务。
合思档案支持电子会计档案管理,实现全流程数据汇总,自动归档,方便企业进行财务数据的管理和查询。多渠道报销方式产生的数据可以在合思档案中得到妥善保存,确保企业财务数据的安全和完整。
功能亮点创新独具魅力
合思产品具有无需报销的颠覆性模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账和处理,自动生成凭证和归档。多渠道报销方式在这种模式下更加灵活多样,满足了不同员工的报销需求。
强大的系统连接能力是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。多渠道报销方式通过系统连接,实现了数据的快速传递和共享。
智能发票处理功能也是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。多渠道报销方式中的发票处理更加智能高效,保障了企业财务的合规性。
灵活的预算管控是合思的重要功能之一。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。多渠道报销方式在预算管控下更加合理,避免了企业费用的超支。
显著优势铸就卓越价值
合思产品带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。多渠道报销方式让企业的报销流程更加高效,节省了大量的时间和精力。
有效节约成本也是合思的重要优势。如海威茨节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;赛傲生物差旅预算节省100万元。多渠道报销方式通过优化报销流程,降低了企业的运营成本。
加强企业管控,实现业财融合是合思的又一优势。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。多渠道报销方式让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起,提高了企业的管理水平。
优化用户体验是合思始终追求的目标。员工报销更便捷,财务工作压力减轻。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。多渠道报销方式让员工和财务人员都能享受到数字化带来的便利。
目标用户与多元场景
合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,如制造业(派克新材、赛傲生物等)、医药业(泽璟制药、斯利安药业等)、软件互联网行业(医百科技、长亭科技等)、电商零售行业(百胜软件、猫人云商等)、医疗行业(可孚医疗、噢易云等)等。多渠道报销方式可以满足不同行业、不同企业的报销需求。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在这些场景中,多渠道报销方式发挥了重要作用,为企业提供了全面的财务解决方案。
成功案例见证卓越品质
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”多渠道报销方式在动力源的应用中取得了显著成效,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团信息管理中心评价:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”多渠道报销方式在汉威科技集团的应用中,提高了财务效率,加强了对公业务管控。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”多渠道报销方式在派克新材的应用中,显著提升了报销效率,降低了财务成本。
泽璟制药CFO黄刚说:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”多渠道报销方式在泽璟制药的应用中,满足了企业的个性化需求,为企业的发展提供了保障。
综上所述,合思产品凭借其先进的技术、全面的功能、显著的成效,为众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。它提供的多渠道报销方式,为企业带来了便捷、高效、智能的财务体验。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思,让合思助力你的企业开启财务数字化的新篇章,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,你可以免费试用合思产品,亲身体验多渠道报销方式带来的卓越价值。
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