报销审批自动化：合思引领企业财务数字化转型新风向

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。这一变革不仅是企业提升自身竞争力的关键举措，更是实现可持续发展的核心要素。在这场波澜壮阔的转型大潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，帮助企业深挖每一分净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的保障。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新需求

随着科技的飞速发展，企业对于财务数字化的需求如汹涌的潮水般日益增长。在这个信息爆炸的时代，企业迫切希望通过数字化手段提升财务管理的效率和精准度，以适应激烈的市场竞争。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路，众多企业纷纷踏上这一转型之旅，积极寻求适合自身的财务数字化解决方案。

在数电票时代，企业面临着更为复杂的财务管理挑战。进、销项发票的有效管理以及“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，成为企业亟待解决的关键问题。同时，企业对于实现业财融合、释放财务压力、提升员工体验等方面的需求也愈发迫切，期望借助先进的财务数字化工具来达成这些目标。报销审批自动化作为财务数字化的重要组成部分，能够有效提升报销流程的效率和准确性，成为企业实现财务数字化转型的重要突破口。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

传统的财务管理模式犹如一座陈旧的城堡，存在着诸多问题和挑战。在报销流程方面，员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列繁琐的操作，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。想象一下，员工为了一张小小的报销单，需要在各个部门之间奔波，填写大量的表格，等待漫长的审批流程，这无疑极大地降低了工作效率。

财务人员在记账、归档等工作中，人工操作占比过大，效率低下的同时，还存在着信息安全和合规风险。大量的纸质文件和手工记录，不仅容易丢失和损坏，还难以进行有效的管理和查询。在企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以统一，导致对账困难、付款进度不清晰等问题频繁出现。企业在财务收支管理方面缺乏实时、精准的数据分析，使得管理层难以做出科学的经营决策。报销审批自动化能够有效解决这些问题，提高财务管理的效率和准确性。

解决方案整体策略概述：合思的创新之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像一座桥梁，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等众多信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供全方位的财务数字化服务。通过多年的业务实践，合思深入了解不同行业的特点和痛点，能够为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在这个过程中，报销审批自动化成为了合思解决方案的核心亮点之一，通过自动化的流程和智能的审批机制，大大提高了报销审批的效率和准确性。

核心模块：合思产品与服务的强大阵容

• 合思费控：全链路无需报销的数字化费控专家
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在平台上进行简单的操作，即可完成整个报销过程。同时，平台的智能审批机制和实时监控功能，能够有效控制费用支出，提高财务管理的效率。报销审批自动化在合思费控中得到了充分的体现，大大缩短了报销审批的时间，提高了员工的满意度。

• 合思商城：全场景智能差旅管理的领航者
  合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，为企业提供了更加优质、便捷的差旅服务。平台不仅支持线上商城订购，还覆盖了线下易商卡因公消费全场景，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城，企业能够有效控制差旅费用，提高差旅管理的效率。报销审批自动化在合思商城中也发挥了重要作用，使得差旅费用的报销更加便捷、高效。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理专家
  合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够有效提高会计档案管理的效率和准确性。通过合思档案，企业能够告别繁琐的纸质档案管理，实现会计档案的数字化存储和管理。报销审批自动化在合思档案中也有所体现，使得相关档案的归档和查询更加方便快捷。

• 收支管理全场景覆盖：解决三流合一难题的利器
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。这一方案能够有效提高企业对公业务的管理效率，减少对账错误和付款风险。报销审批自动化在收支管理全场景覆盖中也起到了重要作用，使得收支管理的流程更加顺畅、高效。

竞争优势：合思脱颖而出的关键因素

• 无需报销解决方案优势显著
  合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时，减少财务入账归档时间85%，大大提高了财务人员的工作效率。此外，还能节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。报销审批自动化是无需报销解决方案的重要组成部分，通过自动化的流程和智能的审批机制，实现了报销流程的高效、准确处理。

• 广泛连接的生态系统
  合思拥有广泛连接的生态系统，能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等实现对接。这一生态系统打破了信息壁垒，实现了数据的自由流通和共享。企业可以通过合思的平台，轻松获取和整合各种财务信息，提高财务管理的效率和准确性。报销审批自动化在这个生态系统中也能够更好地发挥作用，实现与其他系统的无缝对接，提高报销审批的效率。

• 丰富的行业经验和成功案例
  合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。这些成功案例充分证明了合思的解决方案具有强大的适用性和可靠性。通过借鉴这些成功案例，企业可以更加自信地选择合思的产品和服务。报销审批自动化在这些成功案例中也发挥了重要作用，帮助企业提高了报销审批的效率和准确性，实现了财务管理的优化。

• 专业的研发和服务团队
  合思具备专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的团队和服务网络能够为企业提供全方位、及时的服务和支持。无论是产品咨询、方案定制，还是实施部署、培训支持，合思都能够为企业提供优质的服务。报销审批自动化的持续优化和升级也离不开专业的研发和服务团队的支持。

成功案例：合思助力企业实现财务变革

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。报销审批自动化在动力源的财务变革中发挥了重要作用，使得报销流程更加高效、便捷，员工的满意度大幅提高。

• 徐福记：差旅费用控制的成功实践
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。报销审批自动化在徐福记的差旅管理中也起到了关键作用，使得差旅费用的报销更加规范、高效，有效控制了差旅成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的飞跃
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。报销审批自动化在档案管理中也有所体现，使得相关档案的归档和查询更加方便快捷，提高了档案管理的效率。

• 汉威科技集团：降本增效与合规经营的实现
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的财务数字化解决方案，在财务管理方面实现了降本增效和合规经营。报销审批自动化在汉威科技集团的财务数字化转型中发挥了重要作用，提高了报销审批的效率和准确性，保障了财务管理的合规性。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思以客户为中心的服务理念贯穿始终，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，确保客户能够获得优质、高效的服务。

合思还持续进行产品研发和升级，不断优化产品功能和性能，以满足客户不断变化的需求。无论是报销审批自动化的功能优化，还是与其他系统的对接升级，合思都能够及时跟进，为客户提供更加完善的解决方案。

在财务数字化的征程中，合思凭借其先进的产品和服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和效益，推动了企业的可持续发展。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。凭借其广泛的连接能力、丰富的行业经验和强大的技术实力，合思有望在财务数字化领域取得更大的成就，成为行业的领军企业。

如果您也想体验报销审批自动化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章！