在当今数字化时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了财务数字化的根本问题。这就导致了管理效率低下、成本增加等一系列难题。
比如动力源，在自研系统的过程中，虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。还有些企业，在发展过程中先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。集团型公司在财务数字化方面也面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的需求和痛点，像汉威科技集团，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的企业同样在业务成本管控、报销流程、财务稽核等方面遭遇挑战，如派克新材作为高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成为了企业财务数字化转型的重要解决方案提供商，为企业解决智能报销数据安全等问题带来了希望。
破局良方：合思财务数字化解决方案概述
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案就像一把钥匙，能够打破数据孤岛，实现多系统集成，让数据自由互通。它革新了企业的操作体验，提升了管理效率和财务合规性，保障了智能报销数据安全。以动力源为例，通过与合思合作，将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了多系统的无缝集成。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
同时，合思深知不同企业有着不同的需求，因此可以为不同类型的企业提供定制化的解决方案。例如泽璟制药，作为医药企业，面临着学术会议多、费用管控难的问题。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，帮助企业高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保智能报销数据安全。
此外，合思的解决方案还能够实现业财融合，加强企业内部的风险管控，推动公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，保障了智能报销数据安全。
核心利器：合思解决方案功能亮点
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销功能，不仅提升了员工体验，还提高了财务工作效率，保障了智能报销数据安全。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，确保了智能报销数据安全。 -
发票智能校验：杜绝票据风险
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思的发票智能校验功能，减轻了财务人员的审核工作量，保障了智能报销数据安全。 -
预算管控：精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效落地预算管控，防止费用管控失控，保障了智能报销数据安全。
显著成效：使用合思方案的收益
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效率飞升
企业使用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些提升都得益于合思解决方案对智能报销数据安全的保障，使得企业的各项财务流程更加顺畅。 -
成本缩减
合思解决方案帮助企业减少了人工成本，降低了财务基础工作量，避免了资源浪费。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为0。在保障智能报销数据安全的同时，为企业节省了大量的成本。 -
数据精准
合思费控上线后，实现了数据的实时同步和准确统计，为企业决策提供了有力支持。各企业能够实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，而这一切都离不开智能报销数据安全的保障。 -
合规经营
合思解决方案加强了企业内部的风险管控，确保费用支出合规，提升了财务数据的真实性和准确性。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，确保每笔费用透明合规，保障了智能报销数据安全。
多元场景：合思方案的典型应用
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差旅费报销场景
在差旅费报销场景中，员工因公出差的费用报销，包括机票、酒店、餐饮等费用。合思的解决方案可以实现差旅费的自动报销、费用标准控制、实时预算监控等功能。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在差旅费报销场景中应用合思解决方案，提升了报销效率，加强了费用管控，保障了智能报销数据安全。 -
对公付款场景
企业的对公业务付款，如项目类付款、成本类付款、基建类付款等，都可以通过合思解决方案实现合同管理台账、预算管控、自动生成凭证等功能。汉威科技集团、赛傲生物等企业在对公付款场景中受益于合思的解决方案，确保了对公付款的合规性和准确性，保障了智能报销数据安全。 -
销售费用管理场景
对于企业的销售费用管理，包括市场推广费、业务招待费等，合思可以进行精细化管理，实现费用标准控制、预算管控、报表分析等功能。医百科技在销售费用管理场景中通过合思实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，保障了智能报销数据安全。 -
预算管控场景
在企业的预算编制、执行和监控方面，合思可以实现跨系统预算管理，对预算进行实时校验和预警，确保预算的有效执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思解决方案，有效落地预算管控，保障了智能报销数据安全。
行业典范：合思方案的成功案例
动力源作为电源行业企业，与合思合作后，解决了多系统林立、数据孤岛的问题，实现了多系统集成。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，保障了智能报销数据安全。
汉威科技集团作为集团型公司，借助合思的解决方案，实现了财务核算效率和付款效率的双提升，加强了对公业务管控，有效落地预算管控，保障了智能报销数据安全。
派克新材作为高端制造企业，应用合思系统后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升，财务管理合规性增强，保障了智能报销数据安全。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，通过合思费控实现了全流程闭环管理，员工报销周期缩短，因公消费更加便捷，财务工作量缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，保障了智能报销数据安全。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的管理效率和竞争力。合思以客户为中心，秉承专业、创新、高效的服务理念，为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务，保障智能报销数据安全。
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