在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一如同错综复杂的谜题,企业难以有效管理进、销项发票,尤其是在数电票时代,常态化处理对公业务更是困难重重。传统的费控报销流程犹如一条冗长的流水线,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。而且,企业在财务数字化转型过程中,常常苦于缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以实现精细化闭环管理和降本增效。同时,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也不能动态了解细分业务ROI,严重影响着企业的稳健运营和科学决策。而合思的出现,就像一把精准的钥匙,为企业解决这些难题提供了行之有效的解决方案,助力企业轻松实现报销报表生成。
合思风云:科技领航财务数智新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为企业报销流程带来了创新变革。2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了平台的灵活性和扩展性。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,更是彰显了其强大的实力和发展潜力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的报销报表生成提供了坚实的技术和服务保障。
合思使命:勾勒未来财务宏伟蓝图
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景“未来财务用合思,让有限更有效”,如同明亮的灯塔,指引着企业前行的方向。
通过提供全方位财务数字化服务,合思帮助企业释放员工创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效,为企业的报销报表生成创造了良好的环境。
合思魔方:多元模块构建财务数智矩阵
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这些模块相互协作,形成了一个完整的闭环,实现了全流程数字化费控管理,为报销报表生成提供了准确的数据来源。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在企业消费环节为报销报表生成提供了全面的数据支撑。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,确保报销相关档案的高效管理和准确记录,为报销报表生成提供了可靠的档案依据。
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些功能模块共同作用,实现了企业财务收支的全面管理,为报销报表生成提供了丰富的分析数据。
合思锐刃:创新亮点铸就财务竞争优势
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一套精密的自动化流程。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了报销报表生成的效率和准确性。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业在差旅消费方面实现了精细化管理,也为报销报表生成提供了更具价值的数据。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,具有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。这些特点使得合思档案在管理报销相关档案时更加高效、便捷,为报销报表生成提供了坚实的档案管理基础。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为报销报表生成提供了全面、准确的财务数据支持。
合思利剑:显著优势驱动企业高效发展
无需报销解决方案为企业带来了显著的效率提升和成本降低。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得企业在报销流程上更加高效,为报销报表生成提供了更快的速度和更高的质量。
合思商城可使企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的成本,也为报销报表生成提供了更优的费用数据。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。高效的档案管理为报销报表生成提供了准确、完整的档案依据。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在财务收支管理方面更加高效,为报销报表生成提供了更全面的分析数据。
合思天地:精准适配多元应用场景
合思的目标用户包括老板、财务、员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,为企业的战略决策提供有力支持,也为报销报表生成提供了战略层面的指导。财务可实现极致释放财务压力,智能识别潜在风险,确保财务数据的准确性和安全性,为报销报表生成提供了专业的保障。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了员工的报销体验,也为报销报表生成提供了准确的消费数据。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,适用于不同企业的多样化需求,为企业的报销报表生成提供了广泛的适用性。
合思典范:成功案例见证卓越实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的报销报表生成提供了高效的解决方案。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思商城在降低企业差旅成本和优化报销流程方面的显著效果,为报销报表生成提供了更优的费用数据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材降低。合思档案的高效应用为该公司的报销报表生成提供了坚实的档案管理基础。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果,也为企业的报销报表生成提供了可靠的参考。
总之,合思通过提供全方位财务数智化服务,解决了企业在财务收支管理方面的痛点与挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思为您带来的高效财务数字化管理,轻松实现报销报表生成,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,还可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化新时代。
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