在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂且多元的财务收支管理需求。传统的财务模式宛如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上艰难前行,已难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。
像动力源、汉威科技等企业,在转型初期就被多系统林立、数据孤岛、预算管控难等问题所困扰。这些问题如同一个个无形的枷锁,束缚了企业的手脚,影响了运营效率和管理决策。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。海威茨、雄帝科技等企业,就因为传统报销模式的诸多弊端,不得不踏上财务数字化转型之路。另外,企业业务的快速发展也对财务数字化提出了更高的要求。可孚医疗、赛傲生物等企业在业务扩张过程中,原有的财务流程和管理方式就像过时的船桨,无法驱动企业这艘大船在新的业务海洋中破浪前行,导致费用管控难、财务核算效率低下等问题。还有些企业在数字化转型过程中,引入了众多软件系统,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限,比如亿嘉和科技在引入相关软件后,仍面临着信息整合困难的问题。
就在企业们为这些难题愁眉不展的时候,合思的企业级报销工具应运而生,它就像一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的成功之门。
一站式解决方案:构筑财务数字化新蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面且深入的财务数字化解决方案。这一方案犹如一座精心构建的大厦,有着坚实的核心架构和广泛的覆盖范围。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个全能的管家,将企业财务的各个方面都照顾得妥妥当当。
该解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票管理、自动生成凭证等多个方面。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,提高数据的实时性和准确性,打破了数据孤岛,实现了业财融合,大大提升了企业财务数字化管理水平。
合思还深知不同企业有着不同的业务特点和需求,因此提供了定制化的解决方案。就像为每位顾客量身定制的衣服一样合身,例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
此外,合思的解决方案非常注重提升用户体验,简化操作流程。通过移动端审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,让员工和财务人员能够更便捷地完成报销和财务管理工作,就像为他们配备了得力的助手,让工作变得轻松又高效。
核心功能大揭秘:独特优势脱颖而出
合思的企业级报销工具拥有众多令人瞩目的核心功能,这些功能就像一颗颗璀璨的星星,使其在众多产品中脱颖而出。
无需报销功能是合思的一大特色亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,就像给企业的报销流程安装了加速器。
系统集成能力强也是合思的重要优势之一。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。
预算管控精准是合思的又一利器。合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过合思的预算管控功能,有效落地预算管控,防止了费用管控失控,就像给企业的预算加上了一把精准的锁。
发票管理智能高效也是合思的一大优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。派克新材、斯利安等企业应用该功能后,财务人员的发票审核工作量大幅减少,就像为财务人员减轻了沉重的负担。
行业应用显成效:不同场景绽放光彩
合思的企业级报销工具在不同行业和场景下都有着出色的应用案例,展现出了其强大的实际效果和价值。
在制造业领域,派克新材应用合思费控 + 银企直连解决方案后,仿佛给企业的财务流程注入了一剂强心针。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,同时保障了数据安全,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,取得了显著的成效。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的发展提供了有力的支持。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升,让企业在数字化浪潮中稳步前行。
在连锁经营行业,猫人应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据自动生成凭证等功能,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,让企业的财务管理更加科学、高效。
众多企业的成功案例充分证明,合思的企业级报销工具能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,提升企业的运营效率和管理决策水平。在当前经济环境下,企业应抓住数字化转型的机遇,积极引入合思的产品和服务,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务。企业选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着数字化时代的不断发展,企业的财务管理需求也在不断变化。合思将持续创新和优化产品功能,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案。
现在就行动起来,与合思联系,免费试用企业级报销工具,开启企业财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,为企业的发展注入强大动力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/