在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企事业单位发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，面临着诸多痛点和挑战。
电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证合法性和真实性等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，大大影响了经济社会数字化转型的成效。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
当前，大部分企业处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，企业面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠等诸多难题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业提升报销效率、实现电子凭证数字化转型提供了及时而重要的支持。
合思全景：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景：引领财务转型新方向
合思有着明确的产品使命与愿景，它致力于通过技术创新和服务优化，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，降低运营成本，实现经济效益和环境效益的双赢。
合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，让企业在数字化时代能够更好地适应市场变化，提升竞争力。以客户为中心，合思不断满足客户的需求和期望，为客户提供优质、高效、安全的财务数智化产品和服务，努力成为企业信赖的合作伙伴。同时，合思持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更加创新、智能、便捷的解决方案。
功能探秘：全方位模块打造高效报销
合思产品拥有丰富的模块功能，全面而专业，极大地提升了报销效率。
差旅申请模块为员工提供了便捷的商务旅行安排方式。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。
发票采集模块实现了发票信息的自动识别与录入，减少了人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
审核对账模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
档案归档模块会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。同时，该模块还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构并优化策略。
亮点聚焦：创新功能铸就独特优势
合思产品具有众多功能亮点与创新，独特优势显著。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，全场景、全链路智能化无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，大大提升报销效率。
电子凭证会计数据标准的应用实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
强大的集成能力使合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策和管理，提升报销效率。
优势剖析：对比彰显卓越价值
与其他同类产品相比，合思具有明显的优势。
广泛的连接生态通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更加广泛的服务和资源支持，满足企业不同的需求。
专业的研发团队分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队和先进的技术，能够不断推出创新的产品和服务，为企业提供更加优质的解决方案，提升报销效率。
丰富的客户案例表明，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，拥有丰富的客户案例和成功经验，能够为企业提供更加可靠的服务和保障。
个性化的定制服务根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地满足企业的个性化需求，提升企业的竞争力。
适用之境：明确目标与场景
合思产品的目标用户广泛，包括各类企事业单位，如各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
其主要应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。例如企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等业务场景，都能通过合思产品提升报销效率。
案例见证：成功实践彰显实力
众多成功案例证明了合思产品的价值。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升报销效率。
某公司采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，提升报销效率。
合思凭借其全面的功能、创新的解决方案、专业的服务团队和丰富的成功经验，能够为企事业单位提供优质、高效、安全的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，选择合思就是选择领先的技术、可靠的合作伙伴和美好的未来。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源等，为企业提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧。
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