在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。
合思是一家专精特新企业,凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思在财务数智化领域的专业地位和广泛影响力,无疑为企业的财务转型提供了强大的助力。
汉威科技:数字化转型迫在眉睫
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。
然而,作为上市公司,汉威科技面临着复杂的财务收支管理和严格的合规要求。传统的财务管理方式在处理海量数据和复杂业务时,显得力不从心,难以满足企业日益发展的需求。随着业务的不断拓展,汉威科技急需一套更加高效、精准的全球差旅解决方案和财务数字化管理方案,以提升运营效率和决策的科学性。
合思方案:量身定制破难题
无需报销:合规消费新体验
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,像一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅简化了财务流程,还大大提高了工作效率,为汉威科技的全球差旅解决方案提供了有力支持。
费控平台:全流程数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,让汉威科技在全球差旅费用管理上更加得心应手,提升了企业的财务管理水平。
付款平台:三流合一新突破
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,该平台能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为汉威科技的全球差旅解决方案在资金管理方面提供了有力保障,推动了业务的发展。
BI平台:智能分析助决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技提供了实时的财务收支经营分析。该平台预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。通过该平台,汉威科技能够动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,也是全球差旅解决方案中不可或缺的一部分。
合作成果:数据见证价值
费用控制:成本降低效率升
在费用控制方面,通过合思费控平台,汉威科技实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。费用支出更加合规、透明、可追踪,有效降低了企业的管理成本。全球差旅费用的管理也更加规范,为企业节省了大量的资金。
业财流程:数字化程度显著提高
合思的无需报销解决方案,让汉威科技的财务工作效率得到了极大提升。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度至95%,保障了数据安全合规100%。在全球差旅费用的报销和管理上,也实现了高效数字化运作。
对公业务:三流合一难题解决
合思付款平台帮助汉威科技解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。70%的付款进度清晰可控,对账效率显著提升。在全球差旅涉及的对公支付和结算方面,也更加顺畅和高效。
经营决策:实时分析提供保障
合思BI平台为汉威科技提供了实时的财务收支经营分析,让企业能够动态了解细分业务ROI。在全球差旅业务的规划和决策上,能够根据实时数据进行科学调整,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合作展望:引领财务数智化未来
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和以客户为中心的服务理念,成功助力汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。此次合作的成功经验,为更多企业提供了借鉴。
随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。全球差旅解决方案也将不断升级和完善,满足企业在全球化发展中的财务需求。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入这个行列,选择合思,让有限更有效。立即拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅,还可免费试用我们的全球差旅解决方案,感受合思的卓越服务。