在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多痛点。
调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有部分人员在实际操作中存在不规范行为。例如，34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，纸电凭证混合使用也带来了合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了审计和税务风险。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同困难。此外，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是转型的主要障碍之一，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是重要问题。这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程，而合思的出现，为企业解决这些痛点带来了希望。
合思解决方案：破局电子凭证转型难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思产品功能概览：智能报销全方位保障
- 差旅申请智能化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大提高了差旅申请的效率和准确性。 - 商旅订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加轻松。 - 发票采集精准化
能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的效率和质量。 - 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了资金的安全和透明。
合思产品核心亮点：凸显智能报销数据安全优势
- 高级无需报销级别
无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，合思助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，有效保障了智能报销数据安全。 - 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为智能报销数据安全提供了坚实的技术支持。 - 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的智能报销数据安全需求。 - 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性，让智能报销数据安全无虞。
合思产品价值体现：智能报销带来多重效益
- 降本增效显著
合思产品帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。 - 推动协同转型
通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，推动企业数字化和绿色化协同转型，保障智能报销数据安全。 - 提升管理与意识
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强，提升了企业财务管理能力和员工数字化意识，为智能报销数据安全奠定基础。 - 助力科学决策
管理者可通过合思产品更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障智能报销数据安全的有效利用。
合思产品典型使用场景：满足企业多元需求
- 差旅场景
企业员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现便捷的差旅管理，保障差旅过程中的智能报销数据安全。 - 费用报销场景
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可完成费用报销，财务人员可通过系统实现自动记账、对账等操作，让费用报销更加便捷，智能报销数据安全得到保障。 - 会计档案管理场景
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对企业的各类会计档案进行有效管理，实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，确保会计档案的智能报销数据安全。 - 资金结算场景
合思平台支持多种支付方式，可快速完成付款操作，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保资金结算的准确性和安全性，保障资金结算过程中的智能报销数据安全。
合思产品成功案例：见证智能报销数据安全实力
- 某国民经典零食品牌
该品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，充分体现了合思在保障智能报销数据安全方面的实力。 - 某企业
主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研仅做到流程线上化但存在“硬伤”。签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，智能报销数据安全得到有效保障。 - 某知名头部数字阅读品牌
数据分散内部多系统，每个财务月均处理单据量500 + 张，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，智能报销数据安全得到进一步提升。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，智能报销数据安全得到了有力保障。
合思产品市场定位与差异化优势：专注智能报销数据安全
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在电子凭证数字化转型过程中的需求。其具有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、系统平台等进行连接，实现全场景的业务覆盖，为智能报销数据安全提供了广阔的应用场景。
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升产品的功能和性能，另一方面通过模式创新为企业提供更高效的服务和解决方案，确保智能报销数据安全。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、定制化服务等，确保客户能够顺利使用产品并实现价值，进一步保障了智能报销数据安全。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您想体验合思产品带来的优质服务，感受智能报销数据安全的保障，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，关注微信公众号或添加小助手获取最新动态。
