在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶领域加速迈进。与此同时，国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的征程上平稳过渡。
在这场波澜壮阔的财务数智化变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，闪耀在时代的舞台上。合思创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘出更多的净利润。值得一提的是，合思不仅是专精特新企业，而且成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实的保障。
政策与需求交织的市场形势
在当前经济环境下，电子发票政策正经历着一场深刻的变革。它从最初主要应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。并且，国家正计划通过一系列试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，这已然成为企业发展的必然趋势。
后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。
财务数字化转型的痛点困境
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求各异，而且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。实际上，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。
合思的整体解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而顺利实现由老政策向新政策的平稳过渡。
合思的敏捷财务收支管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。以费控管理平台为切入点，合思能够实现业财一体化的突破，确立业财融合的基础，包括流程规范、数据统一和系统打通。
合思解决方案的核心模块
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，实现“无需报销”的目标，让报销审批自动化成为现实。
合思的中台具有强大的功能，它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，能够为企业提供标准化、数据化的业务场景，沉淀数据资产，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思的财务中台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，能够满足企业多样化的财务管理需求，为报销审批自动化提供有力支持。合思的数据中台提供数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，支持数据计算、清洗、存储和治理，能够为企业的业务决策提供坚实的依据，进一步推动报销审批自动化的进程。
合思的竞争优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实保障，使其能够不断投入资源进行技术创新和产品优化，为报销审批自动化提供更强大的技术支撑。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用报销审批自动化服务过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思已经迈入“无需报销”时代，在费控管理领域具有领先的技术和实践经验。其先进的技术和丰富的实践能够为企业提供更先进、更智能的解决方案，让报销审批自动化更加高效、便捷。此外，合思拥有广泛的生态连接能力，能够为企业提供更全面的服务和更丰富的资源，进一步提升报销审批自动化的质量和效果。
合思的成功案例
中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率，降低了费用管控风险，让报销审批自动化在实际应用中发挥出了巨大的优势。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，充分体现了报销审批自动化带来的效益。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，也让报销审批自动化在连锁经营行业得到了成功应用。
合思的服务体系
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中报销审批自动化是其核心服务之一。通过直营服务网络和合作伙伴网络，合思为客户提供本地化的服务支持，能够及时响应客户需求，解决客户问题。
合思拥有专业的研发团队和技术支持团队，能够不断优化产品和服务，为客户提供更优质的体验。同时，合思为客户提供定制化的解决方案，根据客户的行业特点和业务需求，量身打造适合的财务数智化方案，确保报销审批自动化能够更好地满足企业的实际需求。
合思的价值与未来展望
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的作用。在报销审批自动化方面，合思已经取得了显著的成效，帮助众多企业提升了财务效率。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续提升自身的技术实力和服务水平，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务，让报销审批自动化更加完善。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥更加重要的作用，帮助企业实现降本、提效与创收的目标。如果您想体验报销审批自动化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的财务数智化服务。
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