在竞争激烈的商业世界里，财务数字化转型正成为企业提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，它与合思合作后，在差旅管理及财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效。自2023年3月至2024年2月，该品牌在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅攀升至75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。同时，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，这些显著的业绩亮点，吸引着众多企业的关注。
客户背景：复杂版图下的差旅管理困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业在差旅管理的事前事中管控上存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都迫切需要通过财务数字化转型来解决。
合思方案：量身定制的差旅管理良方
面对该品牌的诸多挑战，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，同时系统会自动生成对账单。
在财务核算和记账环节，合思设有对账结算中心。线上操作时，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下操作则是统一开票、线下结算、手工记账。
在档案管理方面，合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；具备同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化；还能进行多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合作成效：差旅管理与财务转型的双丰收
应用合思的解决方案后，该品牌在差旅管理和财务数字化转型方面取得了显著成效。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思还打通了12个系统，完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成效充分体现了合思解决方案的价值和优势。
客户反馈：对差旅管理方案的高度认可
该品牌应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业的财务痛点具有一定的共性，其采用的解决方案可供其他门店企业参考。这表明合思的解决方案得到了客户的高度认可，为其他企业提供了可借鉴的成功经验。
未来展望：携手共探差旅管理数字化新境
随着电子凭证数字化转型的深入，该国民经典零食品牌与合思有望进一步深化合作。双方将共同探索更多数字化应用场景，不断提升企业的财务管理水平和竞争力。合思也将持续为该客户提供技术支持和创新服务，助力其在数字化浪潮中保持领先地位。在未来的合作中，我们有理由相信，双方将在差旅管理及财务数字化领域取得更多的突破和成果。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，与合思携手，开启财务数字化转型之旅。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，获取专业的财务数字化解决方案，还可免费试用，体验差旅管理数字化的魅力。
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