报销审批自动化:合思助力企业财务数智化转型

报销审批自动化:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业的财务管理已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的一道关键制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。而处于工业化中后期的企业,对更灵活、更精细的财务管理系统的需求也日益迫切。在这样的大背景下,费控报销最终将朝着“无需报销”的理想境界发展。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位财务领域的智慧助手,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数智化转型的道路上扮演着至关重要的角色。

合思全景:企业财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的市场服务网络。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

技术赋能:解锁报销审批自动化的智慧密码

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思凭借其卓越的技术能力,助力企业费控管理能力从L1 – L5实现升级,而“无需报销”则是这一升级之路的终极目标。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,各方投入精力大、效率低、体验差。而合思则可以帮助企业跨越这一阶段,向更高的费控管理级别升级。

L2电子化报销阶段,虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票和装订凭证耗时、数据统计依赖手工报表等问题。合思的集成和智能化能力可以有效解决这些痛点,实现报销审批自动化。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它可分为业务中台、数据中台和财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这种连接性,合思可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构;风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障;经营预测,为企业管理者提供数据支持。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步推动报销审批自动化的发展。

优势凸显:合思与传统费控的实力较量

与传统的费控管理方式相比,合思在效率、合规性、体验等方面具有显著的优势。

在传统的L1手工报销阶段,企业的报销流程繁琐,效率低下,各方投入的精力巨大,但效果却不尽如人意。而合思可以助力企业向更高的费控管理级别升级,实现报销审批自动化,大大提升了报销效率和用户体验。

在L2电子化报销阶段,虽然部分流程实现了电子化,但仍存在诸多问题。合思的集成和智能化能力可以解决这些痛点,让报销流程更加顺畅。

合思还能够满足企业对费用支出管理的合规性要求。例如,在医药行业,最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制。合思可帮助企业更好地满足这些合规要求,降低企业税务财务风险。

此外,合思可以实现业财一体化,改变传统财务事后管控的滞后性,让财务人员参与到业务发生的全过程,进行预判、规则设定和实时管控,提升管理数字化水平,进一步推动报销审批自动化的实现。

行业典范:合思在不同领域的成功实践

合思的解决方案在多个行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司实现了报销审批自动化,提高了审批效率,降低了合规风险。

在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这些措施有效提高了该公司的报销审批自动化水平,降低了运维成本。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,实现了报销审批自动化。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思可以帮助企业实现降本、提效与创收,在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思强调数据、协同、智能与场景整合,不断提升自身能力以适应企业需求。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,实现管理精细化,为企业的报销审批自动化提供更强大的支持。

随着中国费控管理行业的发展,头部厂商的优势愈发明显。合思作为头部厂商之一,已累计融资超15亿元人民币,有望在激烈的竞争中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验报销审批自动化带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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