在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升和合规管理等多方面的挑战。财务数字化转型成为企业实现可持续发展的必然选择。众多企业在财务数字化转型过程中遇到了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差旅数字化平台通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
产品背景与行业痛点：财务转型中的荆棘之路
企业在财务数字化转型过程中，可谓是荆棘满途。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等。然而整体流程复杂，系统壁垒高。申请单需员工在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，让企业财务工作陷入混乱。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，影响了企业的决策效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业。企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的困境。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。
解决方案概述：差旅数字化平台的破局之道
合思的差旅数字化平台为解决企业财务痛点提供了综合解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，差旅数字化平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，差旅数字化平台打破数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通。让企业能够更好地承接已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒，为企业的财务数字化转型奠定坚实基础。
差旅数字化平台还提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了工作效率。
核心功能与优势：差旅数字化平台的卓越之处
差旅数字化平台具有众多核心功能与优势。
多系统集成能力是其一大亮点。合思费控可以与企业的多个系统进行集成，如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成能力让企业的各个系统之间实现了无缝对接，提高了数据的流通性和准确性。
无需报销功能是差旅数字化平台的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，大大简化了报销流程，提高了员工的幸福感和工作效率。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一功能让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
预算管控功能也十分强大。差旅数字化平台可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能让企业能够更好地控制成本，避免预算超支。
发票智能校验功能为企业的财务数据真实性、准确性及及时性提供了保障。差旅数字化平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。
应用场景与案例：差旅数字化平台的成功实践
不同行业的企业应用差旅数字化平台都取得了显著成效。
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例表明，差旅数字化平台能够为电源行业企业带来巨大的效益提升。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这说明差旅数字化平台对于传感器及仪表制造、物联网行业企业也具有重要的价值。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。它使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这充分展示了差旅数字化平台在高端生产制造业的应用潜力。
江西中机是一家中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。它使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。这表明差旅数字化平台在合资企业和交通领域也能发挥重要作用。
结尾：携手合思开启高效财务管理之旅
众多专精特新企业的成功实践证明，合思的差旅数字化平台能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅数字化平台。现在就可以免费试用，让我们携手共进，开启高效财务管理的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。
