报销审批自动化:合思引领企业财务数智化新风尚

报销审批自动化:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,各系统数据无法顺畅共享,业务流、发票流和资金流难以协同合一,这不仅影响了企业对公业务的处理效率,更让企业决策缺乏科学性。传统的报销流程繁琐冗长,员工报销常常需要耗费大量时间,财务入账归档也耗时良久,同时还需投入大量场地和耗材成本,这对于企业降本增效来说无疑是一大阻碍。而且,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,难以直观评估自身所处阶段和数字化投入的效果产出,进一步影响了财务数字化实践的效率。此外,会计档案管理效率低下,档案整理、组卷和利用都需要花费大量时间,还占用大量存储空间和耗材,数据安全合规性也存在潜在隐患。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的应对之策,助力企业实现报销审批自动化,开启财务数字化管理的新篇章。

全方位服务搭建财务数智化桥梁

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台整合了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能,有力地推动了企业实现业财融合。合思商城更是别具特色,它提供线上订购商城和线下消费易商卡服务,实现了全场景智能差旅管理,从消费到入账的全流程都得到了优化,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等强大功能。

精细模块铸就产品核心实力

合思的各款产品都拥有独特的功能模块,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等,能够实现全流程数字化费控管理,让报销审批自动化成为现实。
合思商城聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析。合思付款、收款和BI分别拥有各自独特的流程和功能,为企业的财务收支管理提供了精细化的解决方案。

核心亮点彰显独特优势

合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
连接能力是合思的一大核心优势。它以连接为核心,能够实现业财融合,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,彻底打破了信息孤岛,为报销审批自动化提供了坚实的基础。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,它确保了企业支出的合规、安全和透明。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,实现自动入账和归档,大大提高了报销审批的效率。
智能化也是合思产品的显著特点。合思费控可以自动采集、流转多场景消费数据,对发票进行识别验真;合思档案的智能规则引擎能够自动匹配业务数据;合思BI则可以实现多系统连接自动数据清洗和个性化预警与监控,让企业的财务管理更加智能高效。
合思商城还推出了“买贵赔”和“合力省”等特色服务。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

多重价值赋能企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,合思表现卓越。合思商城使企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。无需报销解决方案更是显著降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,极大地提高了企业的运营效率,实现了报销审批自动化带来的成本节约。
在合规经营方面,合思通过实时的风控体系拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。各产品在发票管理、预算管控等方面也为企业的合规性提供了有力保障。
合思产品还释放了员工和财务人员的创造力。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销;财务人员也从繁琐的报销审核、入账归档等工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在提升企业决策科学性方面,合思BI能提供多样性财务分析模型,通过多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,为企业的经营决策提供了有力支持。

典型场景展示广泛应用

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅场景中,员工可以通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,系统自动采集消费数据,实现了费用控制和报销的数字化管理。合思商城提供的同屏比价和全球化智能差旅解决方案,让企业差旅管理更加高效便捷。
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账,帮助企业合理规划资金计划。
会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现了电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配业务数据、快速检索等功能,实现了业财一体和管理自动化。
在财务收支经营分析场景中,合思BI提供丰富的预置报表和智能ETL功能,可进行个性化预警与监控,助力企业实时掌握收支情况和细分业务ROI。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
汉威科技集团与合思合作,在财务数字化转型中获得了有力助力,解决了复杂的财务需求,实现了精细化闭环管理和降本增效。

精准定位凸显差异优势

合思的市场定位明确,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
与其他产品相比,合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态能够连接众多平台和系统,打破信息孤岛;双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,从根本上改变了企业的财务流程和管理方式;提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。
合思产品还具有智能化、自动化的特点,如合思费控的自动提报、自动记账,合思档案的智能规则引擎,合思BI的智能ETL等,提升了企业财务管理的效率和精准度。此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,且可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理。

合思通过其全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,释放了员工和财务人员的创造力,有力地推动了企业实现业财融合。未来,合思将继续发挥其在财务数字化领域的优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质、更高效的服务,推动企业财务数字化转型的深入发展。

如果您的企业也渴望实现报销审批自动化,提升财务管理效率,不妨现在就选择合思,开启企业财务数字化管理的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,欢迎咨询了解合思产品,还可免费试用体验其强大功能。

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captaincaptain
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