在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思的财务数智化服务如何助力其实现高效的差旅管理和整体业务的提升。
创新先锋:汉威科技集团企业背景
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位,是知名的制造商和提供商。
汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在业务不断拓展的过程中,汉威科技面临着越来越复杂的财务管理挑战,尤其是在差旅管理等方面,传统的管理方式已经难以满足企业高效、合规运营的需求。而合思的出现,为汉威科技带来了新的转机。
数智引擎:合思为汉威科技集团提供的解决方案
- 全场景差旅管理:打通消费与财务流程
合思通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖了汉威科技因公消费的全场景。以往,汉威科技的交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致管理效率低下。合思的解决方案率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大减轻了员工的报销负担,也让企业能够更好地控制成本,提升了管理效率。
- 精准付款管理:优化资金流转与成本核算
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思能够帮助汉威科技合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这对于汉威科技制定经营策略、推动业务发展起到了重要的支持作用,尤其是在差旅费用等成本的管理上更加精准。
- 高效收款管理:联通业务与财务桥梁
合思收款为汉威科技打造了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,让销售业绩更加透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这使得汉威科技在销售业务相关的财务管理上更加高效,也有助于企业更好地进行差旅等费用的资金规划。
- 智能分析管理:洞察数据驱动决策
合思BI为汉威科技提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅管理方面,个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。
智能测评关键业务的财务指标水平,帮助汉威科技精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持。无论是差旅预算的调整还是资源的分配,都能通过合思BI的分析得到更科学的决策依据。
卓越成效:合思解决方案给汉威科技集团带来的成果
-
差旅管理降本增效合规
合思费控在差旅管理方面发挥了巨大的作用,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。费用支出变得合规、透明、可追踪,有效降低了企业的差旅成本,同时提升了管理效率,确保了企业的合规经营。 -
付款管理赋能业务发展
合思付款通过合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升了成本精细化核算效率。在差旅费用等成本管理上更加精准,为汉威科技的经营策略制定提供了有力支持,推动了业务的持续发展。 -
收款管理提升服务效率
合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,提升了销售客户服务效率。这使得企业在资金回笼方面更加高效,也为差旅等业务的开展提供了更好的资金保障。 -
智能分析助力经营决策
合思BI助力汉威科技进行经营决策,通过个性化预警与监控识别异常指标,精准优化管理动作。在差旅管理等方面,能够敏捷动态洞察变化,为企业的资源分配和战略调整提供科学依据。
合思优势与未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅管理等方面,合思的解决方案能够帮助企业提升管理效率、降低成本、优化决策。
展望未来,合思将继续与汉威科技等众多客户携手共进,不断优化和创新服务。同时,合思也呼吁更多企业选择合思,开启财务数字化转型之旅。如果您的企业也在寻求优质的财务数智化解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验合思带来的高效差旅管理和全方位财务数智化服务。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/